Geplaatst op: 13 October 2026
Laatste update: 13 October 2026
Vanaf 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in. Daarmee worden ook duidelijke eisen gesteld aan de urenregistratie van uitzendbureaus. Alleen vastleggen hoeveel uur iemand heeft gewerkt, is in veel gevallen niet meer voldoende. De registratie moet sluitend, controleerbaar en betrouwbaar zijn.
Goede software voor uitzendbureaus speelt daarin een belangrijke rol. Bij Nedflex hebben we ons urenproces hierop voorbereid. In Move worden de gegevens die voor de Wtta nodig zijn eenvoudig beschikbaar en kunnen deze direct tijdens de urenregistratie worden ingevuld.
De Wtta stelt meer eisen aan urenregistratie
Met de Wtta komt er een toelatingsstelsel voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Uitzendbureaus en andere uitleners moeten voldoen aan de verplichtingen uit het bijbehorende normenkader.
Een onderdeel daarvan is de urenregistratie.
Het moet achteraf controleerbaar zijn wanneer iemand heeft gewerkt en hoe de geregistreerde uren zijn verwerkt. Dat is bijvoorbeeld van belang voor de juiste betaling van normale uren, overwerk en toeslagen.
Een registratie met alleen ‘40 gewerkte uren’ geeft daarvoor niet altijd voldoende informatie.
Welke gegevens moet je registreren voor de Wtta?
Werkbriefjes en elektronische urenregistraties moeten voldoende informatie bevatten om de gewerkte tijd te kunnen controleren.
Daarbij gaat het onder andere om:
Alleen het totaal aantal uren registreren is niet genoeg
Veel urenprocessen zijn nu nog ingericht rondom het totale aantal gewerkte uren.
Een medewerker werkt bijvoorbeeld acht uur op maandag, acht uur op dinsdag en acht uur op woensdag. Wanneer alleen het aantal uren wordt geregistreerd, is achteraf niet zichtbaar op welke tijden deze uren zijn gewerkt.
Onder de Wtta moet dit beter herleidbaar zijn.
Een urenregistratie kan bijvoorbeeld laten zien dat een medewerker van 07.00 tot 16.00 uur heeft gewerkt, met een onbetaalde pauze van 12.00 tot 12.30 uur.
Dat maakt controle mogelijk. Niet alleen op het aantal gewerkte uren, maar ook op de manier waarop deze uren moeten worden verloond.
Denk bijvoorbeeld aan avonduren, nachturen, overwerk of andere uren waarvoor volgens de geldende arbeidsvoorwaarden een toeslag geldt.
Nedflex Move is ingericht op de Wtta
Bij Nedflex hebben we daar al rekening mee gehouden.
Move wordt ingericht op de eisen die vanuit de Wtta aan de urenregistratie worden gesteld. De benodigde gegevens worden binnen het bestaande urenproces beschikbaar gemaakt, zodat ze direct kunnen worden ingevuld.
Denk bijvoorbeeld aan begin- en eindtijden en de registratie van pauzes.
Daarbij willen we het proces vooral eenvoudig houden. Nieuwe regels hoeven wat ons betreft niet automatisch te betekenen dat gebruikers veel extra administratieve handelingen moeten uitvoeren.
Door de juiste gegevens direct tijdens het urenproces uit te vragen, blijft alles op één plek beschikbaar.
Zo ontstaat één urenregistratie waarin de informatie staat die nodig is voor de verloning én waarmee achteraf kan worden gecontroleerd hoe de gewerkte uren tot stand zijn gekomen.
Met Nedflex Move goed voorbereid
Voor partners van Nedflex willen we veranderingen zo eenvoudig mogelijk maken.
Daarom verwerken we alle eisen direct in Move. De gegevens die nodig zijn, worden onderdeel van het bestaande urenproces en kunnen eenvoudig worden ingevuld.
Je hoeft als uitzendondernemer daardoor geen aparte administratie naast je normale urenregistratie op te bouwen.
De Wtta vraagt om een urenregistratie die controleerbaar is en voldoende inzicht geeft in de daadwerkelijk gewerkte uren. Met Move zorgen we dat onze software voor uitzendbureaus hierop is voorbereid.
Zo kun jij je richten op je uitzendbureau, terwijl de administratie achter de schermen klaar is voor de nieuwe regels.
