Geplaatst op: 7 June 2025
Laatste update: 19 May 2025
Payrolling: wat doe jij nog als werkgever?
Wanneer je kiest voor payrolling als flexibele personeelsoplossing, besteed je het juridisch werkgeverschap uit aan een payrollbedrijf. Maar wat betekent dat nu precies voor jou? Je blijft nog steeds verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, het werven van personeel en het zorgen voor een veilige werkplek. Wij nemen vooral de administratieve, juridische en financiële kanten over. Zo kun jij je focussen op wat echt telt: je bedrijf laten groeien.
Payrolling in een notendop
Bij payrolling draag je het juridisch werkgeverschap over aan ons als payrollbedrijf. Jij kiest zelf wie er in je team komt, maar formeel komen deze mensen bij ons in dienst. Wij zorgen voor hun arbeidscontract, regelen de salarisadministratie en handelen alle wettelijke verplichtingen af.
Anders dan bij uitzendwerk (waar het uitzendbureau ook de werving en selectie doet), blijf jij bij payrolling de baas over wie er in je team komt. Zo werken we samen:
- Wij regelen: contracten, loonstroken, pensioen, verzekeringen, belastingen en premies
- Jij regelt: dagelijkse aansturing, werving en selectie, werkinstructies en werkplekveiligheid
Het voordeel? Jij houdt de controle over je team, zonder gedoe met administratie en juridische risico’s.
Jouw dagelijkse rol als werkgever
Ook met payrolling blijf je gewoon de baas over je team. Je bepaalt nog steeds hoe het werk wordt uitgevoerd en wie wat doet. Dit zijn de taken die bij jou blijven:
- Werkplanning maken – jij bepaalt wanneer mensen werken en hoeveel uren
- Uitleggen hoe het werk gedaan moet worden
- Je team begeleiden bij hun dagelijkse werk
- Functioneringsgesprekken voeren
- Werkprocessen opzetten zoals jij het wilt
- De sfeer en cultuur binnen je bedrijf bepalen
Het fijne hiervan? Je houdt volledige controle over hoe je bedrijf draait, zonder de papierwinkel die erbij komt kijken. Zo kun je je tijd besteden aan wat echt belangrijk is: goede service leveren aan je klanten en je team aansturen.
Werving en selectie: jouw keuze
Bij payrolling bepaal jij nog steeds zelf wie er in je team komt. Je schrijft vacatures, bekijkt cv’s, voert sollicitatiegesprekken en kiest de beste kandidaten. Dit blijft helemaal jouw terrein.
Wat jij doet bij werving en selectie:
- Vacatures maken en publiceren
- Sollicitaties beoordelen
- Gesprekken voeren met kandidaten
- Beslissen wie je aanneemt
- Nieuwe medewerkers inwerken
Pas als jij iemand hebt gekozen, komen wij in actie. We zorgen dat je nieuwe medewerker een passend contract krijgt dat aan alle wettelijke eisen voldoet. We checken natuurlijk wel of iemand rechtmatig in Nederland mag werken. Zo heb je het beste van twee werelden: jouw keuze in mensen, onze expertise in contracten.
Een veilige werkplek blijft jouw zaak
Als het gaat om de veiligheid van je werkplek, blijf jij aan zet. De Arbowetgeving geldt nog steeds, ook bij payrolling. Jij bent verantwoordelijk voor de werkomgeving omdat jij het dagelijkse werk aanstuurt.
Dit blijft jouw verantwoordelijkheid:
- Zorgen voor een werkplek die voldoet aan alle veiligheidsregels
- Veiligheidsmateriaal verstrekken waar nodig
- Uitleggen hoe medewerkers veilig kunnen werken
- Een risico-inventarisatie (RI&E) maken
- Maatregelen nemen om risico’s te beperken
- Arbeidsongevallen melden
In de praktijk betekent dit dat jij zorgt voor een ergonomische werkplek, goede ventilatie, veilige apparatuur en duidelijke instructies. Bij een bezoek van de Arbeidsinspectie ben jij het aanspreekpunt.
Maak goede afspraken met ons over hoe we samen de Arbowetgeving naleven. We helpen je graag met advies over arbozaken.
Als iemand ziek wordt
Ook bij ziekte heb je een belangrijke rol, ook al regelen wij de formele administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je zieke medewerker en verantwoordelijk voor de eerste opvang.
Wat we van je verwachten bij ziekte:
- De ziekmelding aannemen
- Ons direct informeren over de ziekmelding
- Contact houden met je zieke medewerker
- Mogelijkheden bespreken voor aangepast werk
- Meewerken aan het re-integratieplan
Wij regelen de formele verzuimbegeleiding, schakelen de bedrijfsarts in en zorgen voor de loondoorbetaling. Maar jij blijft het directe aanspreekpunt voor je medewerker. Je kent de werksituatie het beste en hebt vaak een persoonlijke band.
Goede samenwerking tussen jou en ons is belangrijk voor een effectieve aanpak van verzuim. Zorg voor duidelijke afspraken over wie wat doet en hoe we elkaar informeren.
Arbeidsvoorwaarden: nog steeds jouw invloed
Ook al ligt het formele contract bij ons, jij kunt nog steeds veel invloed uitoefenen op secundaire arbeidsvoorwaarden en de werksfeer. Er zijn verschillende manieren waarop je je bedrijf aantrekkelijk kunt maken voor medewerkers.
Waar jij invloed op houdt:
- Werktijden en roosters – flexibiliteit bieden die past bij je team
- Werksfeer – activiteiten organiseren voor een fijne werkomgeving
- Ontwikkelmogelijkheden – training en doorgroeikansen aanbieden
- Extra’s – zoals kerstpakketten of teamuitjes
- Werkomgeving – zorgen voor een prettige werkplek
In overleg met ons kun je kijken naar mogelijkheden voor specifieke afspraken die passen bij jouw bedrijf. We bieden ruimte voor maatwerk, bijvoorbeeld door bepaalde vergoedingen toe te voegen aan het standaardpakket.
Samen werken aan succes
Een goede samenwerking tussen jou en ons is de basis voor succesvol payrolling. Heldere communicatie en duidelijke afspraken zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Tips voor een fijne samenwerking:
- Maak duidelijke afspraken over wie je kunt bellen met vragen
- Zorg dat je onze procedures kent voor het aanmelden van nieuwe mensen
- Plan regelmatig een moment om te evalueren hoe het gaat
- Deel informatie over veranderingen in je bedrijf
- Bespreek je verwachtingen over onze reactiesnelheid
Betrek ons bij veranderingen in je organisatie die impact kunnen hebben op je personeel. Denk aan groei, inkrimping of wijzigingen in functies.
Door regelmatig contact te houden, kunnen we je goed adviseren en ondersteunen. Zo creëren we samen een waardevol partnerschap.
Hoe we je kunnen helpen
We ontzorgen je volledig op het gebied van payrolling, zodat jij je kunt richten op ondernemen. We nemen alle juridische en administratieve verplichtingen over, terwijl jij de leiding houdt over je team.
Wat we voor je doen:
- Arbeidsovereenkomsten opstellen volgens de nieuwste wetgeving
- Salarissen correct en op tijd uitbetalen
- Belastingen en premies afdragen
- Professionele verzuimbegeleiding regelen
- Persoonlijk advies geven over personeelszaken
- Een online portaal bieden waar jij en je team 24/7 bij kunnen
Wat ons bijzonder maakt is onze persoonlijke aanpak. Je krijgt een vast aanspreekpunt die jouw bedrijf kent en met je meedenkt. We helpen niet alleen met administratie, maar denken ook graag mee over hoe je je team gelukkig en productief houdt.
Het aanmelden van nieuwe medewerkers is bij ons supersimpel – binnen enkele minuten regel je dit via ons online platform. Ook urenregistratie is makkelijk en kunnen we koppelen aan populaire roostersoftware.
Wil je weten wat we voor jouw situatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We brengen je wensen in kaart en stellen een oplossing op maat voor.
