Vacatures

Omschrijving

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team
Het team Ontwikkeling Samenleving is de drijvende kracht achter het beleid voor sociaal domein, wonen, economische zaken, toerisme & recreatie, kunst & cultuur, onderwijs en sport. We streven naar een samenhangende aanpak door lokale signalen op te vangen, samen met partners oplossingen te vinden en deze continu te evalueren en aan te passen. We werken als gedreven professionals aan uiteenlopende beleidsterreinen, van ondersteuning van ondernemers tot het bevorderen van een inclusieve samenleving en het ontwikkelen van woningbeleid. Daarmee leveren we als team een grote bijdrage aan de maatschappelijke en economische groei van Baarn.

Opdracht 

De gemeente heeft tientallen panden in eigendom en beheer. Van maatschappelijk vastgoed met monumentale status tot huisvesting van scholen. Voor zowel maatschappelijk vastgoed als huisvesting van scholen zijn afgelopen jaar meerjarige investeringsplannen vastgesteld. De focus verschuift van actualisatie van beleid en plannen naar uitvoering. Hiervoor zijn we op zoek naar projectleiders vastgoed en onderwijshuisvesting die regie voert en uitvoering geeft aan een aantal concrete projecten. In de projecten op het gebied van maatschappelijk vastgoed gaat het om het projectleiderschap vanuit de gemeente en op een concreet project op onderwijshuisvesting gaat het om regievoering. Je bent verantwoordelijk voor het komen tot duidelijk projectopdrachten en de uitvoering daarvan binnen de door raad en bestuur vastgestelde kaders. Dit doe je in goede verbinding met alle betrokkenen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

De opdracht bestaat uit

• Projectleiding op twee concrete vastgoed projecten en één onderwijshuisvesting project;
• Regievoering op beheer en ontwikkeling van enkele vastgoedobjecten;
• Politiek-bestuurlijke advisering en verantwoording op de betreffende projecten en ontwikkelingen;
• Schrijven van college- en raadsvoorstellen bij bekostiging;
• Gesprekken voeren met gebruikers en relatiemanagement.

Resultaat

• Op vastgoedproject ‘kazerne’ is een raadsbesluit genomen over definitieve locatie van de voorziening en de benodigde investering en fasering;
• In de zomer van 2027 wordt er, conform de aanbesteding en daarop verleende gunning, invulling gegeven aan de exploitatie van de Wintertuin zoals dit door de gemeenteraad is besloten; 
• Voor een voormalig ziekenhuislocatie in Baarn zijn scenario’s voor herbestemming ontwikkeld en opgeleverd aan het college en is tijdelijke invulling gerealiseerd;
•  Op het onderwijshuisvestingproject is een raadsbesluit genomen op investeringsvoorstel en is de opdracht in uitvoering conform de door de raad vastgestelde planning.

Randvoorwaarden

• De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
• De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Competenties 

• Projectmatig werken: je werkt en plant vooruit, stuurt op planning, resultaat en draagvlak en informeert opdrachtgevers en betrokken adequaat en tijdig over voortgang en wijzigingen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel bij verschillende belangen, weet deze te herkennen, benoemen en te verbinden ten behoeve van de te realiseren maatschappelijke doelen;
• Verantwoordelijkheid: je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en beslissingen;
• Omgevingsbewustzijn: je schakelt makkelijk met stakeholders en speelt in op veranderingen;
• Je kunt goed samenwerken, bent verbindend en duidelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Vereiste Kwalificaties

• 4. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen een gemeente
• 5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in politiek-bestuurlijke omgeving
• 6. Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026 voor minimaal 24 uur per week
• 7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement
• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van vastgoed en / of onderwijshuisvesting bij de overheid
• 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor- niveau
• 3. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van college- en raadsvoorstellen

Type werk

Freelance