Vacatures

Omschrijving

Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
 
B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
- Verbeteren van werkprocessen en structuur
 
C. Contract- en leveranciersmanagement
- Coördineren en herijken van lopende contracten
- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
 
D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
- Voorbereiden van besluitvorming
- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s
3. Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

Vereiste Kwalificaties

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig) Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

Type werk

Freelance