Vacatures

Omschrijving

Organisatie 

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op.

De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen ‘flexen’ hebben we speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun ‘eigen’ gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.

Waar staan wij voor?

Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is onze ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar we altijd naar streven. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, willen we bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.

Bij ons werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die we met elkaar hebben afgesproken zijn voor ons belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vinden we oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waar we voor werken.

Opdracht

1Stroom werkt aan de verdere versterking en professionalisering van de financiële functie. In de afgelopen periode zijn diverse verbeterinitiatieven gestart op het gebied van financiële beheersing, Planning & Control, interne controle, risicomanagement, advisering en procesinrichting. De komende periode ligt de nadruk op het verder realiseren, verbinden en borgen van deze ontwikkelingen, zodat de organisatie beschikt over een financieel robuuste functie die betrouwbare informatie levert voor sturing, verantwoording en besluitvorming.

De opdrachtnemer ondersteunt de organisatie als zelfstandig professional bij de verdere uitwerking, implementatie en borging van de ontwikkelagenda Financiële Functie. Daarbij opereert de opdrachtnemer binnen de door opdrachtgever vastgestelde kaders en doelstellingen en bepaalt zelf de aanpak, werkvolgorde, interventies en wijze van uitvoering die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht richt zich op drie samenhangende ontwikkelopgaven:

• het verder versterken van de financiële basis;
• het verder ontwikkelen en bestendigen van een voorspelbare Planning & Control-cyclus;
• het versterken en toekomstbestendig maken van de professionele financiële keten.

De financiële functie bevindt zich in een meerjarige ontwikkelfase. Tegelijkertijd heeft het team sinds de start van 1Stroom meerdere leidinggevenden gekend. Om continuïteit in de uitvoering van de verbeteropgave te waarborgen, is gekozen voor een opdracht waarin inhoudelijke doorontwikkeling van de financiële functie, kennisborging en begeleiding van veranderprocessen in samenhang worden opgepakt.

Versterking van de financiële basis 

• Verdere implementatie en borging van verbetermaatregelen op het gebied van financiële beheersing.
• Versterking van de kwaliteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van financiële informatie.
• Verdere ontwikkeling van rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de financiële functie.

Doorontwikkeling Planning & Control

• Verdere professionalisering van forecasting en budgetsturing.
• Borging van maandcyclisch werken.
• Versterking van de kwaliteit en voorspelbaarheid van de planning- en controlcyclus.

Professionalisering financiële advisering  

• Versterking van de adviesrol van financiële professionals richting management en bestuur.
• Bevorderen van integraal samenwerken binnen de financiële keten.
• Vergroten van eigenaarschap en verantwoordelijkheidsbesef binnen de financiële functie.

Borging en overdracht

• Vastlegging van werkprocessen, werkwijzen en afspraken.
• Oplevering van een ontwikkelagenda voor de vervolgfase richting de herindeling.
• Advies over resterende verbeterpunten en risico's.

Resultaat

• De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Na afronding van iedere fase vindt evaluatie plaats van de behaalde resultaten, de resterende ontwikkelopgave en de eventuele behoefte aan een vervolgopdracht. Eventuele verlenging vindt steeds plaats op basis van nieuw vast te stellen resultaten en op te leveren producten.

• Uiterlijk aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

•          Een geactualiseerde en bestuurlijk afgestemde ontwikkelagenda voor de financiële functie;
•          Een aantoonbaar verder doorontwikkelde en geborgde Planning & Control-cyclus;
•          Een uitgewerkt en geïmplementeerd pakket verbetermaatregelen gericht op versterking van de financiële beheersing, financiële processen, interne controle en concerncontrol;
•          Een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken binnen de financiële keten;
•          Een eindrapportage met bereikte resultaten, resterende aandachtspunten en aanbevelingen voor verdere borging richtingh de herindelingsopgave.

Randvoorwaarden

• De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer.
• De opdrachtgever formuleert de kaders, prioriteiten en beoogde resultaten.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning, werkmethode en inzet die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing op de uitvoering van de werkzaamheden.
• De opdrachtnemer organiseert en bewaakt zelf zijn inzet, planning en middelen.
• Deelname aan interne overleggen vindt uitsluitend plaats voor zover dit noodzakelijk is voor het realiseren van de opdrachtresultaten.
• Iedere drie maanden vindt een resultaten- en voortgangsevaluatie plaats waarbij de bereikte resultaten, resterende opgave en vervolgfase worden vastgesteld.

Competenties
 

• Organisatiesensitiviteit;
• Veranderkundig vermogen;
• Verbindend vermogen ;
• Ontwikkelgericht coachen;
• Plannen en organiseren;
• Proces- en resultaatgerichtheid.

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Vereiste Kwalificaties

• 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• 2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke financiën
• 4. Aantoonbare werkervaring met Planning & Control-processen, financiële beheersing en concerncontrol
• 5. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van organisatiebrede verbeter- en veranderopgaven
• 8. Aantoonbare werkervaring in organisaties die zich bevinden in een herindelings-, fusie- of organisatieontwikkelingscontext
• 9. De kandidaat beschrijft zijn/haar visie op het duurzaam borgen van veranderingen binnen een financiële functie en organisatie. Licht hierbij toe welke aanpak wordt gehanteerd om verbeteringen structureel te verankeren
• 3. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en professionalisering van financiële functies binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 7. Aantoonbare werkervaring met implementatie van verbeterprogramma's op het gebied van financiële beheersing, Planning & Control en concerncontrol. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 10. Aantoonbare werkervaring met het versterken van eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen financiële teams. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 6. Aantoonbare werkervaring met versterking en doorontwikkeling van gemeentelijke financiële functies. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject

Type werk

Freelance