Vacatures

Omschrijving

Opdrachtomschrijving

ls Kwartiermaker NBM Beheer IT ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn. Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.
Je brengt de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorgt voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties. Hierbij werk je nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de KB.
Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders die noodzakelijk zijn om de toekomstige beheerorganisatie succesvol te laten functioneren.
Het doel van de opdracht is om:
• De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar over te dragen aan de beheerorganisatie;
• Een werkend organisatorisch fundament te realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek;
• De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma tijdig te realiseren en in beheer te laten nemen;
Smart:
Q4 2026: Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.
Q1 2027: Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.
Q2–Q3 2027: Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.
Augustus–november 2027: Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding.
Vanaf november 2027: Alle systemen zijn aantoonbaar beheersbaar en overgedragen, zodat de KB de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.

Achtergrond opdracht

De KB, Nationale bibliotheek bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).
Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen.
Voor het opzetten van de beheersorganisatie van alle relevante IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) zoekt de KB een ervaren projectleider met stevige kennis van informatievoorziening, beheerinrichting en organisatorische verandering.

Competenties

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen effectief samen.
• Planmatig en gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid, management, leveranciers en gebruikers.
• Organisatie sensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk complexe organisatie.
• Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen bestaande kaders.
• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten.
• Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en consequenties tijdig bespreekbaar.

Vereiste Kwalificaties

• Min. 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
• Min. 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Min. 3 jaarervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Min. 3 dagen in de week op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor een intake op Maandag 28 september om: 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 of 16:15-17:00 uur
• Ervaring met warehousemanagement
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.
• Min. 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.

Type werk

Detachering