Vacatures

Omschrijving

Organisatie

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

Bij Team Financiën zorgen we ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de juiste financiële informatie op het juiste moment. Achter die informatie staan slimme systemen, goed ingerichte processen en mensen die continu kijken hoe het beter kan. 

Daarom zoeken we een enthousiaste Functioneel Beheerder die energie krijgt van het verbeteren van applicaties, het ondersteunen van gebruikers en het automatiseren van processen. Iemand die graag de brug slaat tussen mensen, processen en techniek en die ons  team tijdelijk komt versterken.

Het doel van de opdracht is tweeledig:

• Continuïteit en kwaliteit borgen in het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow; 

• In de praktijk ervaren welk profiel – qua vaardigheden, competenties en kennis – het beste past bij het team, als basis voor eventuele toekomstige structurele invulling. 

De opdracht biedt ruimte om te onderzoeken hoe zwaar financiële proceskennis moet wegen ten opzichte van functioneel‑beheerexpertise. 

Kennis van financiële processen is hierbij mooi meegenomen.  Ervaring met financiële processen is een pré, maar zeker geen vereiste. Affiniteit met systemen, een analytische blik en een leergierige houding vinden we minstens zo belangrijk. Ook wanneer je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf via een traineeship verder wil ontwikkelen tot Functioneel beheerder, nodigen we je uit om te reageren.   

Werkzaamheden

Tijdens jouw opdracht zorg je ervoor dat onze financiële informatie en systemen goed werken én steeds verder verbeteren. Je bent een belangrijke schakel tussen de techniek, de financiële administratie en de collega’s die dagelijks met de applicaties werken. 

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

•  Het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow;
• Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken;
• Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen en inrichting, waarbij automatisering voorop staat;
• Begeleidt en test updates, releases en nieuwe functionaliteiten;
• Bewaakt de kwaliteit van de inrichting, processen en gegevens;
• Draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen en bent in staat om hierover te adviseren;
• Werkt samen met collega’s binnen Team Financiën, Web & IT en leveranciers;
• Documenteert afspraken, werkwijzen en instructies waar nodig. 

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de inhuurperiode heeft Team Financiën: 

• Verbeteringen gerealiseerd in het dagelijks gebruik en beheer van Key2Financiën, met nadruk op het automatiseren van processen; 

• Goed zicht op het gewenste functieprofiel voor functioneel beheer Key2Financiën; 

• Inzicht in de benodigde balans tussen functioneel beheer en financiële expertise; 

• Duidelijker beeld van benodigde competenties en samenwerking binnen het team. 

Competenties

• Je bent communicatief vaardig en benaderbaar;

• Je beschikt over daadkracht en kunt makkelijk schakelen tussen tactisch en operationeel niveau. Op tactisch niveau ben je in staat om te adviseren;

• Je bent analytisch sterk en in staat processen en systemen te doorgronden en de samenhang te zien; 

• Je bent resultaatgericht en neemt concrete doelen als uitgangspunt. Je houdt hieraan vast tot het doel is bereikt;

• Je bent analytisch en oplossingsgericht; 

• Je bent zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de mensen in het team en de stakeholders; 

• Je bent in staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. 

Vereiste Kwalificaties

• 1. Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening én informatiemanagement. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 2. Aantoonbare werkervaring met analyseren én automatiseren van bedrijfskritische processen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 3. Aantoonbare werkervaring met werken met gebruikers, key users én stakeholders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• 5. Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 32 of 36 uur per week waarvan 3 dagen fysiek op kantoor gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen. Benoem dit duidelijk in de offerte
• 6. Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder van bedrijfskrisitsche applicaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 7. Aantoonbare werkervaring met automatiseren van bedrijfskritische processen bij een gemeentelijke en/of semi-overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 8. Aantoonbare werkervaring met complexe informatiemanagementvraagstukken.Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Type werk

Detachering