Vacatures

Omschrijving

Opdrachtomschrijving

Aanleiding en doel
De bestaande RI&E voor psychosociale arbeidsbelasting (RI&E PSA) en het bijbehorende plan van aanpak (PvA) vragen om verdere beoordeling en verdieping. Er is behoefte aan beter zicht op risicogroepen, oorzaken, passende maatregelen, uitvoering, benodigde deskundigheid en effecten.
Binnen FNWI en de UvA lopen initiatieven rond HR, sociale veiligheid, verzuim, duurzame inzetbaarheid, welzijn, leiderschap en arbeidsomstandigheden. De opdracht is om deze ontwikkelingen te verbinden met de bestaande RI&E PSA en het PvA, versnippering te voorkomen en te adviseren over een samenhangende, faculteitsbrede en toekomstbestendige aanpak die aansluit op beleid en wettelijke kaders.
Lever een onafhankelijke startanalyse en een uitvoerbaar verbeteradvies op. Richt besluitvorming, eigenaarschap en uitvoering zo in dat maatregelen worden uitgevoerd, gevolgd en waar nodig aangepast. Betrek medewerkers en andere betrokkenen en bied ruimte voor inbreng uit de praktijk.
Opdracht
Ontwikkel en coördineer namens FNWI de verdere uitvoering, evaluatie en structurele borging van de PSA-aanpak. Gebruik hiervoor in samenspraak met de juiste stakeholders:
•    de bestaande RI&E PSA en het PvA;
•    de analyse en rapportage van onze Arbo-provider;
•    relevante toetsrapportages, MTO-resultaten en geanonimiseerde signalen en rapportages;
•    de onderdelen van het OR-initiatiefvoorstel waarover bestuurlijk overeenstemming is bereikt.
Werk voorstellen waarover nog geen besluit is genomen uit voor bestuurlijke besluitvorming. Laat maatregelen voor bekende hoge risico’s niet wachten op aanvullend onderzoek.
2.1 Beoordeel de bestaande aanpak
Bestudeer de beschikbare stukken en bespreek de aanpak met relevante betrokkenen, waaronder het bestuur, OR, APB, preventiemedewerker, HR en arboprofessionals. Beoordeel de actualiteit en volledigheid van de RI&E PSA, de bronanalyse, de maatregelen en de voortgang.
Breng met het FNWI-projectteam actuele signalen, organisatieontwikkelingen en informatiehiaten in kaart. Bepaal welke maatregelen nog nodig zijn, waar bijstelling of onderzoek nodig is en hoe het lopende RI&E-traject wordt voortgezet. Leg bevindingen en besluiten vast.
2.2 Richt samenwerking en besluitvorming in
Adviseer over inrichting, mandaat en taken van de PSA-stuurgroep en de tijdelijke ontwikkelwerkgroep. Werk de overleg- en participatiestructuur uit en richt deze na akkoord in. Leg vast:

• wie betrokken zijn en hoe medewerkers en OR participeren;
• wie voorstellen voorbereidt, adviseert en besluit;
• welke informatie, ondersteuning en termijnen nodig zijn;
• hoe onafhankelijkheid, privacy, vertrouwelijkheid en veilige deelname worden geborgd;
• hoe knelpunten, ontbrekende middelen en kwesties buiten het lokale mandaat worden geëscaleerd.

Breng mogelijke thema’s voor werkgroepen in kaart. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering.
2.3 Breng risico’s en onderzoekshiaten in beeld
Onderzoek waar verdieping nodig is naar verschillen in PSA-risico’s tussen functies, contractgroepen, teams, instituten en lokale werkcontexten. Maak onderscheid tussen waar blootstelling plaatsvindt, wat de vermoedelijke oorzaken zijn en op welk niveau die oorzaken kunnen worden aangepakt. Prioriteer risico’s op ernst, omvang, duur, kwetsbaarheid, mogelijke onderrapportage en veranderingen in de organisatie.
Bepaal waar aanvullend onderzoek nodig is naar onder meer discriminatie, werkdruk, ongewenst gedrag en meld- en opvolgprocedures. Omdat de analyse van Zorg van de Zaak vooral intern ongewenst gedrag betreft, beoordeel expliciet welke verdieping nodig is voor werkdruk en ongewenst gedrag door derden.
Stem locatie- en functiespecifiek onderzoek af op de algemene RI&E Werkplek en Werkomgeving. Kies passende onderzoeksmethoden en borg veilige deelname en vertrouwelijke verwerking.
2.4 Verbind initiatieven en werk maatregelen uit
Breng relevante FNWI- en UvA-beleidskaders, projecten en ontwikkelingen in samenhang in beeld. Betrek ook relevante uitkomsten van de Arbeidsinspectie. Adviseer hoe bestaande initiatieven elkaar kunnen versterken en overlap of versnippering kan worden beperkt.
Ontwikkel met de tijdelijke ontwikkelwerkgroep een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s. Sluit aan op het UvA-brede template voor het PvA en de effectevaluatie. Neem daarin risico- en oorzaakanalyse, participatie, privacy, maatregelkeuze, eigenaarschap, middelen en effectevaluatie op.
Werk met de verantwoordelijke onderdelen de maatregelen uit in één integraal PvA. Leg per maatregel of samenhangend deeltraject vast: doel, achterliggende oorzaak, actiehouder, planning, benodigde capaciteit en middelen en evaluatie. Besteed expliciet aandacht aan meldveiligheid, opvolging van meldingen, bescherming tegen negatieve gevolgen van melden en het verminderen van onveilige afhankelijkheidsrelaties.
2.5 Coördineer uitvoering en evaluatie
Ondersteun actiehouders, bewaak de voortgang en rapporteer aan de opdrachtgever. Bereid besluiten voor wanneer uitvoering achterblijft, middelen ontbreken of bijstelling nodig is.
Richt per maatregel of samenhangend cluster een evaluatie in met indicatoren, evaluatiemomenten en verantwoordelijken. Beoordeel zowel de uitvoering als veranderingen in arbeidsomstandigheden, gedrag en ervaren veiligheid. Gebruik de uitkomsten voor besluiten over voortzetting, aanpassing of aanvullende maatregelen en verwerk deze in de RI&E PSA en het PvA.
2.6 Bereid structurele borging voor
Adviseer over de PSA-deskundigheid, capaciteit en taakverdeling die structureel nodig zijn voor uitvoering, evaluatie en actualisering van de RI&E PSA en het PvA. Ontwikkel ook een werkwijze om de mogelijke PSA-gevolgen van relevante organisatieveranderingen tijdig te beoordelen en mee te nemen in besluitvorming.
Beoogde resultaten
De opdracht levert op:

1. Een onafhankelijke analyse van de bestaande aanpak, voortgang, risico’s en hiaten.
2. Een voorstel voor inrichting en werkwijze van de PSA-stuurgroep en ontwikkelwerkgroep.
3. Een onderbouwd advies over aanvullende verdieping en samenhang met UvA- en FNWI-initiatieven.
4. Een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s.
5. Eén integraal PvA met concrete maatregelen, actiehouders, planning, middelen en evaluatie.
6. Een voorstel voor structurele PSA-deskundigheid, capaciteit, taakverdeling en beoordeling van organisatieveranderingen.

Uitgangspunten en deskundigheidsprofiel
De deskundige adviseert onafhankelijk. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering. De aanpak bouwt voort op bestaand beleid en lopende trajecten. Onderzoek en participatie bieden ruimte voor praktijkinbreng en waarborgen veilige deelname en vertrouwelijkheid.
De opdracht vraagt om een onafhankelijke arbeids- en organisatiedeskundige met aantoonbare PSA-expertise en op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. De deskundige is analytisch sterk, weet te begrenzen, vertaalt bevindingen naar concrete acties en heeft aantoonbare ervaring in een complexe professionele organisatie met vele belangen. Voor werkzaamheden waarvoor certificering vereist is, beschikt de deskundige over de passende certificering.
De opdrachtgever stelt de nadere fasering en rapportageafspraken vast binnen de voorgestelde looptijd en inzet. Projectondersteuning is beschikbaar voor 4–6 uur per week.
Locatie: Campus Science Park 904 (Amsterdam).

Vereiste Kwalificaties

• OpleidingseisenAcademisch werk/denkniveau, aanvullende opleidingen van ARBOWerkervaringseisenRuime ervaring als arbeids- en organisatiedeskundige  Ervaring met RI&E en het begeleiden van teams in ontwikkeling KerncompetentiesOnafhankelijke arbeids- en organisatiedeskundige met aantoonbare PSA-expertise bij voorkeur in Hoger onderwijs Passende gecertificeerde deskundigheid voor werkzaamheden die certificering vereisen Analytisch sterk maar ook vermogen om te vertalen naar actiesU heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
• Je beschikt over ruime ervaring als arbeids- en organisatiedeskundige en hebt ervaring met RI&E en teamontwikkeling.
• Daarnaast ben je een onafhankelijke deskundige met aantoonbare PSA-expertise, bij voorkeur in het Hoger onderwijs.

Type werk

Freelance