Geplaatst op: 4 June 2025
Laatste update: 19 May 2025
Wat de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) betekent voor jouw payrollconstructie
Sinds 1 januari 2020 heeft de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) flink wat veranderd voor payrollconstructies. Payrollmedewerkers hebben nu recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die direct in dienst zijn bij een opdrachtgever. Daardoor zijn payrollconstructies duurder geworden, maar ze bieden nog steeds waardevolle voordelen zoals administratieve ontzorging, minder werkgeversrisico’s en meer flexibiliteit. We leggen je graag uit wat dit voor jou betekent en hoe wij je hierbij kunnen helpen.
Wat houdt de WAB eigenlijk in?
De WAB is in 2020 ingevoerd om de kloof tussen vaste en flexibele contracten kleiner te maken. Het idee is simpel: vast werk minder vast maken en flexwerk minder flexibel. Voor het eerst maakt de wet een duidelijk onderscheid tussen uitzenden en payrolling – en dat heeft grote gevolgen.
Belangrijke veranderingen zijn:
– Payrollmedewerkers krijgen dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers
– Je mag nu drie contracten in drie jaar aanbieden (was eerder twee jaar)
– Medewerkers bouwen vanaf dag één transitievergoeding op
– WW-premies zijn lager voor vaste contracten
Wat verandert er voor payrollconstructies?
De WAB heeft payrolling op verschillende manieren veranderd:
Ten eerste is er nu een officiële definitie: er is sprake van payroll wanneer de werkgever niet zelf werft en selecteert, en de werknemer exclusief voor één opdrachtgever werkt. Dit onderscheidt payrolling duidelijk van uitzendwerk.
Daarnaast moeten payrollmedewerkers nu dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als directe collega’s. Dat geldt voor alles: salaris, toeslagen, vakantiedagen, bonussen – de hele rits.
Ook is het uitzendbeding vervallen bij payroll. Je kunt een payrollcontract dus niet meer direct beëindigen als de opdracht stopt, zoals dat bij uitzendwerk nog wel kan.
En als laatste moeten payrollbedrijven nu een goed pensioen aanbieden als direct personeel dat ook heeft. Dit kan dezelfde pensioenregeling zijn of een regeling die voldoet aan de wettelijke eisen.
Wat betekent dit voor de kosten?
Laten we eerlijk zijn: door de WAB is payrolling in veel gevallen duurder geworden. De kosten zijn gestegen door:
– Gelijke arbeidsvoorwaarden (alle extra’s moeten worden overgenomen)
– Verplichte pensioenregeling (vaak de grootste kostenverhoging)
– Hogere WW-premie voor tijdelijke contracten
– Transitievergoeding vanaf dag één
Maar dit betekent niet dat payrolling niet meer aantrekkelijk is! De afweging verschuift van pure kostenbesparing naar andere voordelen, zoals minder administratie, minder risico’s en meer flexibiliteit.
Hoe pas je je personeelsbeleid hierop aan?
Deze tips helpen je om slim met de WAB om te gaan:
1. Breng je huidige situatie in kaart: hoeveel payrollmedewerkers heb je en wat betekent de WAB voor de kosten?
2. Denk na over je flexibele schil: welk deel van je personeel wil je echt flexibel houden en waarom?
3. Weeg verschillende contractvormen af: soms is het nu voordeliger om mensen direct in dienst te nemen.
4. Praat duidelijk met je personeel: medewerkers moeten weten waar ze aan toe zijn.
5. Harmoniseer je arbeidsvoorwaarden: als je grote verschillen hebt tussen direct en indirect personeel, wordt het administratief ingewikkeld.
6. Werk samen met een betrouwbare partner (zoals wij!) die je kan adviseren over de beste aanpak.
Waarom payrolling nog steeds voordelig is
Ondanks de veranderingen biedt payrolling nog steeds grote voordelen:
– Je bent verlost van alle administratieve rompslomp rond personeel
– Werkgeversrisico’s zoals loondoorbetaling bij ziekte worden overgenomen
– Je houdt de flexibiliteit om je personeelsbestand aan te passen
– Je kunt je focussen op je kernactiviteiten in plaats van op personeelszaken
– Je profiteert van onze specialistische kennis van arbeidswetgeving
Voor veel ondernemers weegt de investering ruimschoots op tegen de besparing in tijd, risico’s en zorgen. Want laten we eerlijk zijn: waarschijnlijk ben je niet begonnen met ondernemen om je bezig te houden met verlofadministratie, toch?
Hoe wij je kunnen helpen
Bij ons begrijpen we als geen ander de uitdagingen die de WAB met zich meebrengt. We helpen je graag om zonder zorgen te voldoen aan alle nieuwe regels:
– Onze processen zijn volledig aangepast aan de WAB. Je loopt geen risico op boetes of claims.
– We nemen al het papierwerk uit handen: van salarisadministratie tot verlofregistratie, wij regelen het allemaal.
– Onze specialisten kennen de WAB-wetgeving tot in detail en denken graag met je mee over jouw specifieke situatie.
– Ons systeem is supereenvoudig: in slechts drie minuten schrijf je een nieuwe medewerker in, en na een werkweek geef je alleen de gewerkte uren door.
– Je krijgt een vast serviceteam dat jouw situatie kent. Geen callcenter, maar echte mensen die je bij naam kennen.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen met payrolling onder de WAB? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw bedrijf.
