Geplaatst op: 30 April 2025
Laatste update: 15 May 2025
Bij payrolling wordt het juridisch werkgeverschap overgedragen aan een payrollbedrijf, maar dit betekent niet dat je als oorspronkelijke werkgever volledig gevrijwaard bent van aansprakelijkheid. Hoewel het payrollbedrijf de formele werkgever is, blijf je als opdrachtgever verantwoordelijk voor bepaalde aspecten, vooral op het gebied van veiligheid, werkomstandigheden en zorgplicht. Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) zijn deze regels aangescherpt, waardoor het essentieel is om de verdeling van verantwoordelijkheden goed te begrijpen.
Wat is payrolling en hoe verschilt het van reguliere arbeid?
Payrolling is een constructie waarbij je als ondernemer personeel selecteert, maar het juridisch werkgeverschap overdraagt aan een payrollbedrijf. Dit creëert een driehoeksverhouding: het payrollbedrijf wordt de formele werkgever en neemt werkgeversverplichtingen zoals salarisadministratie en juridische aspecten op zich. Jij blijft echter verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het personeel.
Het verschil met reguliere arbeid is dat bij payrolling de werkgeversrisico’s deels verschuiven naar het payrollbedrijf. In tegenstelling tot uitzenden, waarbij het bureau zowel werving als werkgeverschap op zich neemt, behoud je bij payrolling de controle over de selectie van personeel.
Welke aansprakelijkheden blijven bij de opdrachtgever?
Hoewel het payrollbedrijf de formele werkgever is, draag je als opdrachtgever specifieke verantwoordelijkheden, zoals:
- Veiligheid op de werkvloer: Je blijft verantwoordelijk voor het bieden van een veilige werkomgeving en het naleven van de Arbowet.
- Zorgplicht: Omdat je dagelijks toezicht houdt, ligt de zorgplicht grotendeels bij jou. Dit omvat ook het geven van duidelijke instructies en trainingen.
- Aansprakelijkheid bij ongevallen: Wanneer een payrollmedewerker letsel oploopt door onveilige omstandigheden, kun je als opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld, ondanks het juridisch werkgeverschap van het payrollbedrijf.
Wat zegt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) over payrolling?
De WAB, ingevoerd in 2020, stelt dat payrollmedewerkers recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die direct bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden gelijk moeten zijn. Voor de aansprakelijkheid betekent dit dat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden, terwijl jij blijft toezien op een veilige werkplek.
Hoe beperk je aansprakelijkheidsrisico’s bij payrolling?
Om de risico’s te minimaliseren, kun je de volgende maatregelen treffen:
- Contractuele afspraken: Maak duidelijke afspraken met het payrollbedrijf over de verdeling van aansprakelijkheden.
- Veiligheidsmaatregelen: Voer een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit en zorg voor veilige werkomstandigheden.
- Trainingen en instructies: Geef duidelijke veiligheidsinstructies aan alle payrollmedewerkers.
- Verzekeringen: Sluit een aansprakelijkheidsverzekering af die ook payrollmedewerkers dekt.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Payrolling biedt flexibiliteit, maar brengt ook specifieke verantwoordelijkheden met zich mee. Benieuwd hoe je aansprakelijkheidsrisico’s kunt beperken? Neem contact met ons op voor professioneel advies en ondersteuning bij het correct toepassen van payrollconstructies.
