Geplaatst op: 23 May 2025
Laatste update: 19 May 2025
Van eigen dienstverband naar payroll: wat betekent dat voor jou?
Als je overstapt van een eigen dienstverband naar payroll, blijf je gewoon op dezelfde werkplek werken, maar kom je formeel bij ons in dienst. Wij nemen alle administratieve en juridische zaken van het werkgeverschap over, terwijl jij lekker kunt blijven doen wat je altijd al deed. Je voormalige werkgever wordt dan je opdrachtgever en blijft verantwoordelijk voor je dagelijkse aansturing. Best handig toch?
Wat verandert er dan precies?
In de praktijk merk je vooral dat je arbeidsovereenkomst door ons wordt overgenomen. Wij zorgen voor je contract, betalen je salaris en handelen zaken af rondom ziekteverzuim en cao-regels. Je dagelijkse werk blijft hetzelfde – je houdt dezelfde werkplek, collega’s en taken. Je leidinggevende blijft ook gewoon verantwoordelijk voor je werkinstructies en de beoordeling van je prestaties.
Het verschil met een uitzendbureau? Bij payrolling worden medewerkers niet door ons geselecteerd of aan verschillende werkgevers voorgesteld. Jij blijft gewoon bij dezelfde organisatie werken, wij regelen alleen alle ‘papierwerk’ achter de schermen.
Wat levert payroll jou op?
Payrolling biedt je meer zekerheid en bescherming. We zijn goed op de hoogte van alle actuele arbeidswetten en zorgen dat jouw rechten worden gerespecteerd. Je bouwt gewoon pensioen op en hebt vaak toegang tot collectieve verzekeringen en secundaire arbeidsvoorwaarden die een kleinere werkgever misschien niet kan bieden.
Ook fijn: je salaris wordt altijd correct en op tijd uitbetaald. En mocht je huidige opdrachtgever onverhoopt stoppen, dan kunnen we je soms herplaatsen bij een andere opdrachtgever. Dat geeft extra werkzekerheid.
Hoe werkt de overstap?
De overstap naar payroll is eigenlijk heel eenvoudig. Eerst informeert je huidige werkgever je over de plannen. Daarna volgt een gesprekje waarin we het proces uitleggen en je vragen kunt stellen.
Vervolgens vragen we je om wat gegevens, zoals een kopie van je ID, je BSN-nummer en bankrekeninggegevens. Op basis hiervan stellen we een nieuwe arbeidsovereenkomst op. Lees deze goed door om te checken of alles klopt: je salaris, functie, werkuren en opgebouwde rechten zoals vakantiedagen.
Na ondertekening ben je officieel bij ons in dienst. Dit hele proces duurt meestal twee tot vier weken. Tijdens deze overgangsperiode blijft je oude werkgever verantwoordelijk voor je salaris tot je nieuwe contract ingaat.
Praktische veranderingen voor jou
Wat merk je nu concreet van deze overstap? Je krijgt een nieuwe salarisstrook en voor vragen over je contract, salaris, vakantiedagen of ziekte neem je contact met ons op in plaats van met de HR-afdeling op je werk.
Als je ziek bent, meld je je nog steeds af bij je leidinggevende, maar daarnaast ook bij ons. We begeleiden je samen bij je herstel.
Wat vooral fijn is: je dagelijkse werk blijft hetzelfde. Je behoudt je werkplek, collega’s en takenpakket. Ook je opgebouwde rechten, zoals anciënniteit en vakantiedagen, nemen we gewoon over.
Jouw rechten als payroll-medewerker
Je hebt bij ons dezelfde rechten als iedere andere werknemer. Dankzij de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heb je recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn bij je opdrachtgever.
Je bouwt vakantiedagen op volgens de wettelijke normen en de toepasselijke cao. Ook je pensioenopbouw is goed geregeld – wij zijn verplicht een passende pensioenregeling aan te bieden. Dat is soms zelfs beter dan bij kleinere werkgevers die niet altijd een pensioenregeling hebben.
Natuurlijk heb je ook plichten: je houdt je aan de werkinstructies van je opdrachtgever en aan de afspraken in je arbeidsovereenkomst. Ziekmeldingen en verlofaanvragen handel je volgens onze procedures én die van je opdrachtgever af.
Misverstanden over payrolling
We horen vaak dat mensen denken dat payrolling leidt tot minder zekerheid of slechtere arbeidsvoorwaarden. Dat klopt niet! Je behoudt minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden, en vaak zijn de secundaire voorwaarden zelfs beter geregeld dan bij kleinere werkgevers.
Ook kun je niet zomaar ontslagen worden – je hebt dezelfde ontslagbescherming als elke andere werknemer. We kunnen je niet ontslaan alleen omdat de opdrachtgever dat wil; hiervoor gelden gewoon de wettelijke regels.
En nee, het is niet zo dat je geen pensioen opbouwt of geen recht hebt op scholing. We zijn juist verplicht een goede pensioenregeling aan te bieden, en je hebt dezelfde rechten op scholing en ontwikkeling als directe werknemers van het bedrijf waar je werkt.
Waarom Nedflex de juiste keuze is
Bij de overstap naar payroll staan we graag voor je klaar. Met onze persoonlijke aanpak en ruim 30 jaar ervaring zorgen we dat de overgang soepel verloopt. We houden het simpel en eerlijk – zonder moeilijke termen of ingewikkelde processen.
We beginnen altijd met een persoonlijk gesprek om jouw situatie te bespreken. Op basis daarvan maken we een duidelijk plan en verzamelen we alle benodigde informatie. Onze mensen kennen de regels van verschillende branches goed, zodat we altijd de juiste arbeidsvoorwaarden toepassen.
Bij ons krijg je een vaste contactpersoon die je situatie kent en snel kan handelen als er iets geregeld moet worden. Onze helpdesk is goed bereikbaar voor al je vragen over salaris, vakantiedagen of andere HR-zaken.
Wij nemen alle administratieve rompslomp uit handen: salarisadministratie, belastingen, verzekeringen – alles regelen we voor je. Zo kun jij je focussen op je werk, terwijl wij achter de schermen alles perfect regelen.
Het belangrijkste voor ons? Dat jij je werk met plezier kunt blijven doen, zonder gedoe over contracten of administratie. Dat is waar we elke dag weer ons best voor doen!
