Geplaatst op: 19 March 2025
Laatste update: 19 March 2025
Wil jij als agrarische ondernemer besparen op loonkosten en aantrekkelijker worden voor buitenlandse werknemers? Dan is de ET-regeling (Extraterritoriale kostenregeling) een slimme oplossing. In deze blogpost leggen we eenvoudig uit hoe de regeling werkt en hoe jij hiervan kunt profiteren.
Uitleg over de regeling
Veel buitenlandse werknemers werken tijdelijk in Nederland, bijvoorbeeld in de oogstperiode. Zij maken extra kosten voor huisvesting en reizen. De ET-regeling helpt deze kosten te vergoeden zonder extra belasting te betalen. Dit maakt werken in Nederland aantrekkelijker voor buitenlandse werknemers en helpt jou als werkgever om loonkosten te verlagen.
Voordelen voor werkgevers en werknemers
De ET-regeling biedt voordelen voor zowel werkgevers als werknemers:
- Werknemers krijgen een belastingvrije vergoeding voor kosten zoals reiskosten en huisvesting. Hierdoor houden ze netto meer loon over.
- Werkgevers besparen op loonkosten, omdat een deel van het brutoloon wordt omgezet in een belastingvrije vergoeding.
Door deze regeling te gebruiken, kun je buitenlandse werknemers makkelijker aantrekken en kosten besparen.
Hoe werkt de ET-regeling?
Je kunt een deel van het brutoloon van je buitenlandse werknemers ruilen voor een belastingvrije vergoeding. Dit kan alleen als je voldoet aan bepaalde voorwaarden:
- De werknemer komt uit het buitenland en werkt tijdelijk in Nederland.
- De gemaakte kosten moeten kunnen worden aangetoond, bijvoorbeeld met bonnen of huurcontracten.
- De loonadministratie moet correct worden bijgehouden.
- Het buitenlandse woonadres van de werknemer moet in de arbeidsovereenkomst staan.
- De werkgever moet de werknemer informeren over de verplichte zorgverzekering en de mogelijkheid bieden om deze via het bedrijf af te sluiten, indien nodig.
- Huisvesting en vervoer van de werknemer moeten goed worden vastgelegd.
Praktijkvoorbeeld: Hoe werkt de ET-regeling in de agrarische sector?
Stel, je hebt een agrarisch bedrijf en je neemt een seizoenarbeider aan uit het buitenland. De werknemer verdient €2.200 bruto per maand en maakt €400 per maand extra kosten voor huisvesting en reizen.
Met de ET-regeling wordt €400 van het brutoloon uitgeruild voor een belastingvrije vergoeding. Hierdoor wordt het belastbare loon verlaagd naar €1.800 per maand.
Voordelen:
- De werknemer houdt netto meer loon over door lagere belasting.
- Jij als werkgever bespaart op loonkosten doordat het brutoloon lager wordt.
Dit maakt de ET-regeling een win-win voor werkgevers en werknemers.
Hoe draagt deze regeling bij aan je bedrijfsgroei?
De ET-regeling is niet alleen een manier om kosten te verlagen, maar ook een strategie om je bedrijf aantrekkelijker te maken. Door gebruik te maken van deze regeling kun je:
- Buitenlands talent makkelijker aantrekken: Werknemers kiezen sneller voor een werkgever die helpt met kostenverlaging.
- Efficiënter omgaan met budgetten: Je bespaart loonkosten en houdt geld over voor andere investeringen.
- Je reputatie als werkgever versterken: Bedrijven die goed voor hun werknemers zorgen, bouwen een betere naam op in de sector.
Door deze voordelen te benutten, kun je jouw bedrijf laten groeien en je concurrentiepositie verbeteren.
Veelgemaakte fouten bij de ET-regeling
Het is belangrijk om de ET-regeling goed toe te passen. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die je moet vermijden:
- Onvoldoende bewijs: Zorg dat alle kosten aantoonbaar zijn met bonnen en contracten.
- Foutieve loonadministratie: Een verkeerde verwerking kan leiden tot naheffingen van de Belastingdienst.
- Niet voldoen aan de voorwaarden: Als je niet aan alle regels voldoet, kan de regeling worden afgekeurd.
Zo pas je de regeling correct toe
Om problemen te voorkomen, volg je deze stappen:
- Houd alle kosten goed bij en zorg voor duidelijke bewijzen.
- Controleer regelmatig of je aan de regels voldoet.
- Volg de richtlijnen van de cao en de Belastingdienst om boetes te voorkomen.
- Raadpleeg een specialist om de regeling optimaal te benutten en risico’s te minimaliseren.
Wat betekent dit voor jouw agrarische bedrijf?
De ET-regeling is een slimme manier om buitenlandse werknemers aan te trekken en tegelijkertijd loonkosten te besparen. Maar het is belangrijk dat je de regeling correct toepast.
Wil je weten hoe jij de ET-regeling het beste kunt inzetten? Neem contact op met een specialist en ontdek hoe je de regeling optimaal benut voor jouw bedrijf!
