Geplaatst op: 26 March 2025
Laatste update: 26 March 2025
Het hoogseizoen komt eraan. De boekingen stromen binnen, je terrein ligt er piekfijn bij en de faciliteiten staan klaar om gasten te ontvangen. Maar dan komt de grote uitdaging: voldoende personeel vinden. Net als veel andere campings werk je met tijdelijke krachten en steeds vaker met internationale medewerkers om je team rond te krijgen. Logisch, want de arbeidsmarkt is krap en je hebt mensen nodig die beschikbaar zijn in piekperiodes.
Internationaal personeel brengt echter extra kosten met zich mee: huisvesting, reizen, dagelijkse uitgaven. En die komen vaak bovenop het brutoloon. Gelukkig is er een slimme oplossing waarmee je die kosten kunt vergoeden zonder dat je loonkosten omhoogschieten: de ET-regeling
Deze regeling helpt je niet om personeel te werven, maar wel om hen eerlijk én voordelig te vergoeden.
Wat houdt de ET-regeling in en waarom is het interessant voor jouw camping?
De Extraterritoriale kostenregeling (ET-regeling) stelt werkgevers in staat om buitenlandse medewerkers belastingvrij te compenseren voor bepaalde noodzakelijke extra kosten. Denk aan tijdelijke huisvesting in of nabij je camping of vakantiepark, de reiskosten van en naar het thuisland, en dagelijkse noodzakelijke uitgaven zoals maaltijden.
Voor jou als ondernemer betekent dit: lagere loonkosten zonder dat je inlevert op de tevredenheid van je medewerkers. Tegelijkertijd voorkom je dat brutolonen omhoog moeten om deze extra kosten te dekken.
Herken je dit scenario?
Je hebt een goed team, maar een deel van je medewerkers komt uit het buitenland. Ze logeren in een stacaravan op je terrein of in een gehuurd huis in de buurt. De kosten die zij maken zijn aanzienlijk, maar vallen vaak buiten de reguliere loonstructuur. Jij wil ze tegemoetkomen omdat je geen tekort wil in je personeel, maar je wil niet dat het ten koste gaat van je marges. Hier speelt de ET-regeling dus perfect op in.
Op deze manier kun je die kosten vergoeden zonder dat ze door belastingdruk nog eens extra oplopen. Dat is niet alleen financieel interessant voor jou, maar ook een sterke arbeidsvoorwaarde waarmee je mensen aan je bindt.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Stel je voor: je medewerker verdient bruto €2.000 per maand, maar maakt €350 aan aantoonbare extra kosten voor verblijf en reizen. Met de ET-regeling kun je die €350 belastingvrij uitbetalen. Het belastbare loon daalt daardoor naar €1.650.
Resultaat?
Jij bespaart op werkgeverslasten
Beide partijen profiteren, zonder dat het administratief ingewikkeld hoeft te zijn.
De medewerker houdt netto meer over
Waar moet je op letten?
Zoals bij elke fiscale regeling zijn er voorwaarden waaraan je moet voldoen:
De medewerker woont buiten Nederland en werkt tijdelijk bij jou
Extra kosten moeten duidelijk aantoonbaar zijn (bonnen, contracten)
Het buitenlandse woonadres moet in de arbeidsovereenkomst staan
Alle vergoedingen moeten correct worden vastgelegd in de loonadministratie
De medewerker moet zelf een Nederlandse zorgverzekering regelen, tenzij jij die faciliteert
Waarom juist voor campings en vakantieparken?
Seizoensdruk, tijdelijke huisvesting, buitenlandse krachten: dit is hét werkveld waarin de ET-regeling het meeste oplevert. In tegenstelling tot structurele banen in vaste bedrijven, werk jij met flexibele teams in een korte, intensieve periode.
Dat maakt de kans op extra kosten groot en daarmee ook het potentieel om slim te besparen.
Door de ET-regeling strategisch in te zetten:
- Verlaag je effectief je loonkosten
- Verhoog je je aantrekkingskracht als werkgever
- Krijg je grip op seizoensgebonden personeelsuitgaven
Veelgemaakte fouten – en hoe jij ze voorkomt
We zien vaak dat ondernemers kansen laten liggen:
- Vergoedingen worden bruto betaald, met hoge lasten tot gevolg
- Kosten zijn niet goed onderbouwd, waardoor vergoedingen worden afgekeurd
- Er is geen beleid of controle op de uitvoering van de regeling
Laat dit niet jouw camping zijn. Zorg dat je:
- Duidelijke richtlijnen hebt voor toepassing van de ET-regeling
- Je administratie laat controleren door een specialist
- Werkt met heldere, goed vastgelegde arbeidsovereenkomsten
Wij helpen je vooruit
De ET-regeling goed inzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wij begeleiden campings en vakantieparken bij het hele proces: van beoordeling van de kosten tot het correct verwerken in je loonadministratie.
Wil jij weten hoeveel voordeel er in jouw situatie te behalen valt? Neem dan contact op voor een persoonlijk advies. Samen zorgen we ervoor dat je dit seizoen niet alleen volgeboekt zit, maar ook financieel optimaal draait.
