Vacatures

Omschrijving

Veiligheidsregio Utrecht

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is team HR Services op zoek naar een tijdelijke collega:

Team HR Services maakt onderdeel uit van afdeling HRM binnen Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Het team ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen en zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega’s samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Opdracht


Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast.

De opdracht start bijvoorkeur 1 december 2027 en loopt in ieder geval gedurende december 2026 en januari 2027. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats. Het is daarom belangrijk dat de kandidaat waar nodig kan ondersteunen bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen, zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega’s;
• Het bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking;
• Het signaleren en uitzoeken van afwijkingen en het oplossen van voorkomende salaris administratieve vraagstukken;
• Het ondersteunen van collega’s bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari;
• Het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie.

De kandidaat werkt samen met de collega’s van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten af met het team.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht: werkt zorgvuldig en controleert gegevens op juistheid en volledigheid;
• Zelfstandig en proactief: pakt reguliere werkzaamheden zelfstandig op en signaleert tijdig wanneer afstemming of ondersteuning nodig is;
• Dienstverlenend en communicatief vaardig: beantwoordt vragen van medewerkers en collega’s helder en klantgericht;
• Flexibel en stressbestendig: kan omgaan met piekbelasting en veranderende prioriteiten, met name tijdens de jaarafsluiting;
• Samenwerkingsgericht: stemt werkzaamheden goed af met collega’s en draagt bij aan continuïteit binnen het team.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Vereiste Kwalificaties

• 7. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salaris en financiële jaarafsluitingen binnen de salarisadministratie. Beschrijf concreet welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en binnen welke organisatie(s)
• 8. Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een veiligheidsregio. Beschrijf duidelijk bij welke veiligheidsregio deze werkzaamheden zijn verricht en gedurende welke periode
• 1. Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting
• 4. Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week
• 5. Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving
• 3. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie
• 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur
• 6. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie binnen een middelgrote of grote organisatie. Beschrijf duidelijk bij welke organisatie(s) deze ervaring is opgedaan en vermeld het aantal medewerkers van de betreffende organisatie(s)
• 9. Aantoonbare beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027 en flexibiliteit om aanvullende werkzaamheden uit te voeren tijdens de salaris- en jaarafsluiting. Licht dit toe in de offerte

Type werk

Detachering