Vacatures

Omschrijving

Omschrijving werkzaamheden
De Opdracht:
Door de centralisatie van de ICT-contracten groeit de centrale ICT-contractportefeuille van Delfland. Tegelijkertijd nemen de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance (NIS2 en BIO) toe. Daarom zoeken wij een medior contractmanager ICT die de huidige contractmanager en contractbeheerder ontlast en kan schakelen tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement. De opdracht wordt inhoudelijk aangestuurd door de zittende senior contractmanager, die de prioriteiten en de verdeling van de werkzaamheden bepaalt.

Werkzaamheden
1. Contract- en leveranciersmanagement
• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT- contractportefeuille beheren en managen.
• Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken (SLA's en KPI's).
• Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
• Analyseren van managementrapportages en daaruit concrete acties en verbeterpunten halen.
• Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
• Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
• Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.

2. Contractbeheer en contractadministratie (praktische ondersteuning)
• Controleren of offertes en facturen aansluiten op de contractuele afspraken.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
• Actueel en volledig houden van contractdossiers en de contractadministratie in PROSA.
• Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
• Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer.
• Afstemmen met de operationele contractuitvoerders.
• Het is niet de bedoeling dat de opdrachtnemer de reguliere contractadministratie structureel overneemt. Hij of zij springt bij waar dat nodig is, over de grenzen van de rollen heen.
3. NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisico's
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). Dit is nog in ontwikkeling.
• Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele en leveranciersrisico's en tekortkomingen.
• Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen.
• Samenwerken met de operationele contractuitvoerders (zoals functioneel beheerders), CCA (privacy en verwerkersovereenkomsten) en andere deskundigen.
• Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en de BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.

Beschikbaarheid
: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 32 uur per week vanaf
01 januari 2027;
Competenties:
Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
• 7. Analytisch vermogen
• 6. Accuratesse
• 10. Samenwerkingsvermogen
• 17. Zelfstandigheid

Vereiste Kwalificaties

• Kennis en expertiseUit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:    Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar in een ICT-omgeving;  Minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA's/KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken;  De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;  De kandidaat betreft geen zzp'er. Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt. ​Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
• CompetentiesUit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden:7. Analytisch vermogen 6. Accuratesse 10. Samenwerkingsvermogen  17. Zelfstandigheid   Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.​Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
• Ervaring met ICT-contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatieWeging 20 %- Ja, meer dan drie (3) jaar werkervaring - Ja, één (1) tot drie (3) jaar werkervaring - Nee, minder dan één jaar werkervaring
• Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt.  Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
• Aantoonbare ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBITWeging 20%- Ja, meer dan drie (3) jaar werkervaring - Ja, één (1) tot drie (3) jaar werkervaring - Nee, minder dan één jaar werkervaring
• Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt.  Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
• Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt.  Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
• Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de periode van 01 januari 2027 tot 31 december 2027 voor 32  uur per week
• VormvereisteInschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij deze vraag. Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Delfland houdt zich het recht voor om deze referenties daadwerkelijk na te gaan.
• Kennis van en ervaring met NIS2, BIO, TPRM en/of leveranciersrisicomanagemenWeging 20%- Ja, meer dan drie (3) jaar werkervaring - Ja, één (1) tot drie (3) jaar werkervaring - Nee, minder dan één jaar werkervaring
• Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt.  Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
• Ervaring met contractbeheer en contractadministratie (bijv. PROSA, TOPdesk, dossiervorming) in de afgelopen 5 jaarWeging 30%- Ja, meer dan drie (3) jaar werkervaring - Ja, één (1) tot drie (3) jaar werkervaring - Nee, minder dan één jaar werkervaring
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in een ICT-omgeving in de afgelopen 5 jaar.
• Daarnaast heb je minimaal 1 jaar ervaring met het bewaken van SLA's/KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken.

Type werk

Detachering