Vacatures

Omschrijving

Opdrachtgever

De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.

Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.

Opdracht

De opdracht start met het opstellen van een stand van zaken en evaluatie van de effectiviteit van AO/IB en het actualiseren van het masterplan AO/IB.

Het doel is om eind 2028 op volwassenheidsniveau 5 te zitten van het Kennis Informatie Centrum (KIC). Daartoe dient in 2027 een hernieuwde meting van het volwassenheidsniveau gedaan te worden door de expert. 

Je bent als expert in het vakgebied het eerste aanspreekpunt voor en je rapporteert periodiek aan de gemeentesecretaris en het management team. Je vervult hierin een onafhankelijke en zelfstandige rol.

De werkzaamheden verricht je voornamelijk vanuit het team kwaliteit. Het team kwaliteit bestaat naast de adviseur IC Plus uit één medewerker IC en drie juridisch kwaliteitsmedewerkers.

Als adviseur IC Plus ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de IC afdeling binnen de gemeentelijke organisatie.

Daarnaast ben je als interim-adviseur IC verantwoordelijk voor de regie en uitvoering van de interne controle in de gemeentelijke organisatie.

De werkzaamheden van de adviseur IC kunnen als volgt worden samengevat:

• Je toetst vooraf de inrichtingsdocumenten voor nieuwe c.q. functionele aanpassingen betreffende informatiesystemen;

•  Je beheert het normenkader voor de gemeente;

•  Je toetst de werkprocessen binnen de gemeente m.b.t. AO/IB maatregelen; 

•  Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over zaken die te maken hebben met AO/IB;

• Je verzorgt kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding aan IC-medewerkers.

Werkzaamheden met betrekking tot regie en uitvoering administratieve organisatie en interne controle

• Je toetst of beleidsregels en wettelijke voorschriften worden nageleefd. Je vertaalt de knel- en verbeterpunten die je signaleert in notities en rapporteert deze periodiek aan het management;

• Je signaleert risico’s en neemt je collega’s hierin mee;

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het interne controleplan. Op basis hiervan voer je interne controles uit en bewaak je de opvolging van verbeterpunten;

• Je bent verantwoordelijk voor de dossiervorming ten behoeve van de accountantscontrole en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interne controle. Je stelt de bestuurlijke reactie voor de managementletter op;

• Je stelt het interne controle plan op voor rechtmatigheid en je geeft leiding aan het opnemen van de rechtmatigheidsverklaring in de jaarstukken.

Aan het einde van de opdracht levert de opdrachtnemer de afgesproken producten en dossiers op, waaronder het geactualiseerde masterplan AO/IB, het interne controleplan, de voortgangsrapportages en de relevante controledocumentatie. De opdrachtnemer draagt de werkzaamheden en kennis over aan de aangewezen medewerkers van de gemeente. De opdracht wordt afgerond na bespreking en acceptatie van de overeengekomen resultaten door de opdrachtgever.

Competenties

• Samenwerken;
• Tactisch gedrag;
• Analyserend vermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Assertiviteit;
• Resultaatgericht werken;
• Aanpassingsvermogen;
• Flexibiliteit;
• Verbinder.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/ gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Vereiste Kwalificaties

• 8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van procesmanagement, programmamanagement en projectmanagement binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject, waarbij wordt ingegaan op de eigen rol, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten
• 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ (BYOD) van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen, waaronder een mobiele telefoon, laptop en bijbehorende accessoires
• 2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau op het gebied van administratieve organisatie, accountancy, controlling, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een accountantskantoor op minimaal projectleider-, manager- of vergelijkbaar niveau
• 4. Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie
• 5. Aantoonbare werkervaring als zelfstandig adviseur interne controle binnen een gemeente, provincie en/of waterschap
• 6. Aantoonbare werkervaring met overheidsarchitecturen, zoals GEMMA, WILMA of vergelijkbare referentiearchitecturen binnen de publieke sector. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 7. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van informatiesystemen binnen de overheid, waarbij informatiebeveiliging een wezenlijk onderdeel van de opdracht vormde. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 9. Aantoonbare werkervaring binnen een kleine gemeentelijke organisatie (tot circa 50.000 inwoners). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 10. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van interne controles en het dragen van eindverantwoordelijkheid voor de interne controlefunctie binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject

Type werk

Freelance