Vacatures

Omschrijving

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  
 
We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Team
Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Opdracht
De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:

1. Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team

• De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);
• Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;
• Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;
• Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.

2. Advisering en begeleiding van projecten

• Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;
• Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;
• Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;
• Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.

3. Bestuurlijke processen en beleid

• Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;
• Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;
• Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
• Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Luisteren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Vereiste Kwalificaties

• 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar
• 3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• 4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals
• 7. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico’s en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• 8. Aantoonbare werkervaring met het mede-opstellen en actualiseren van beheerplannen
• 9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer- en investeringsvraagstukken
• 10. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning- en controlcyclus (P&C)
• 11. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• 12. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement
• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
• 5. Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• 6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte

Type werk

Detachering