Geplaatst op: 6 October 2026
Een nettoloon afspreken met je medewerker klinkt in eerste instantie simpel. Je medewerker weet precies welk bedrag er iedere maand op zijn rekening komt. Toch raden we werkgevers aan om salaris altijd bruto af te spreken.
Het verschil zit in alles wat tussen bruto en netto gebeurt. Denk aan loonheffing, heffingskortingen en andere inhoudingen. Verandert daar iets? Dan kan hetzelfde afgesproken nettoloon ineens een hoger brutoloon en hogere werkgeverskosten betekenen.
Wat is een nettoloonafspraak?
Bij een normale salarisafspraak spreek je een brutoloon af. Vanuit dit brutoloon worden de loonheffingen en eventuele andere inhoudingen berekend. Wat daarna overblijft, ontvangt de medewerker netto.
Bij een nettoloonafspraak draai je deze berekening om.
Je spreekt bijvoorbeeld af dat een medewerker iedere maand een bepaald bedrag netto ontvangt. De salarisadministratie moet vervolgens berekenen welk brutoloon nodig is om precies op dat nettobedrag uit te komen. Dit noemen we bruteren.
Een nettoloonafspraak is toegestaan. Toch brengt deze manier van werken voor een werkgever verschillende risico’s met zich mee.
Waarom kan een nettoloon afspreken duurder uitpakken?
Het bedrag dat een medewerker netto ontvangt, wordt beïnvloed door verschillende fiscale regels. Die regels kunnen veranderen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Bij een brutoloonafspraak hebben veranderingen in belasting of heffingskortingen vooral invloed op wat de medewerker netto overhoudt.
Bij een nettoloonafspraak heb je afgesproken wat de medewerker onderaan de streep moet ontvangen. Is er vervolgens meer brutoloon nodig om op dat bedrag uit te komen? Dan kunnen de extra kosten bij jou als werkgever terechtkomen.
Je loonkosten zijn daardoor minder voorspelbaar.
Loonheffingskorting kan een groot verschil maken
Een duidelijk voorbeeld is de loonheffingskorting.
Een medewerker kan loonheffingskorting maar op één inkomen laten toepassen. Heeft iemand meerdere werkgevers of andere inkomsten? Dan kan de medewerker besluiten de loonheffingskorting niet bij jou toe te passen.
Dat heeft direct invloed op het bedrag dat vanuit een brutoloon netto overblijft.
Heb je een brutoloon afgesproken? Dan verandert het brutoloon hierdoor niet.
Heb je een vast nettoloon afgesproken? Dan moet er mogelijk een hoger brutoloon worden berekend om toch hetzelfde nettobedrag uit te betalen.
De keuze van je medewerker kan op die manier invloed krijgen op jouw loonkosten.
Ook bij veranderende uren wordt het ingewikkelder
Een nettoloon afspreken wordt nog lastiger bij medewerkers die niet iedere periode hetzelfde aantal uren werken.
Denk aan oproepkrachten, tijdelijke medewerkers en medewerkers met wisselende diensten. Het loon kan per periode verschillen door bijvoorbeeld meer of minder gewerkte uren, overwerk, toeslagen, verlof, ziekte of feestdagen.
Iedere verandering kan invloed hebben op de bruto-nettoberekening.
Voor werkgevers in sectoren met veel wisselende uren maakt een nettoloonafspraak de salarisadministratie daardoor onnodig complex. Bovendien wordt het moeilijker om vooraf goed te bepalen wat een medewerker daadwerkelijk kost.
Het minimumloon is altijd bruto
Er is nog een belangrijke reden om vanuit bruto te werken: het wettelijk minimumloon wordt vastgesteld als bruto minimumuurloon.
Sinds 1 juli 2026 bedraagt het wettelijk minimumuurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder € 14,99 bruto per uur.
Ook wanneer je een nettoloon hebt afgesproken, moet het berekende brutoloon dus minimaal voldoen aan het wettelijk minimumloon.
Daarnaast kunnen in een cao afspraken staan over onder andere salarisschalen, toeslagen, overwerk en pensioen. Ook daar moet je als werkgever rekening mee houden.
Een nettobedrag alleen zegt daarom te weinig om te bepalen of je medewerker volgens alle geldende afspraken wordt betaald.
Brutoloon werkt door in andere arbeidsvoorwaarden
Het brutoloon speelt daarnaast een rol bij verschillende onderdelen van de arbeidsvoorwaarden.
Zo wordt vakantiegeld in principe berekend over het brutoloon. Een medewerker heeft normaal gesproken recht op minimaal 8% vakantiegeld over het loon.
Ook pensioenpremies en andere arbeidsvoorwaarden kunnen gekoppeld zijn aan het bruto- of pensioengevend loon.
Wanneer je steeds vanuit een gewenst nettobedrag terugrekent, kan dat de loonberekening minder overzichtelijk maken.
Bruto afspreken geeft meer duidelijkheid
Een brutoloonafspraak geeft jou als werkgever veel meer grip.
Je weet welk salaris je hebt afgesproken en kunt vanuit dat bedrag de werkgeverslasten berekenen. Veranderen belastingtarieven of heffingskortingen? Dan blijft het afgesproken brutoloon in principe hetzelfde.
Ook richting je medewerker is dat duidelijk.
Leg daarom in de arbeidsovereenkomst altijd het brutoloon vast. Je kunt natuurlijk wel een indicatie geven van wat iemand ongeveer netto ontvangt. Maak daarbij duidelijk dat dit een berekening op basis van de situatie van dat moment is en geen gegarandeerd nettoloon.
Zo voorkom je dat een indicatie later als vaste nettoafspraak wordt gezien.
Hulp bij salaris en werkgeverschap
Salarisadministratie gaat verder dan iedere maand het juiste bedrag overmaken. Cao’s, belastingen, pensioen en veranderende wetgeving hebben allemaal invloed op de loonberekening.
Nedflex helpt werkgevers om dit goed te regelen. Van salarisadministratie en payroll tot ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden en werkgeverschap.
Zo weet jij waar je aan toe bent en krijgt je medewerker een loonstrook die klopt.
