Vacatures

Omschrijving

Opdrachtgever

Werken voor Rozendaal is uniek. Als kleine gemeente staan we dicht bij onze inwoners en zetten we ons samen in voor een groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.

Onze organisatie telt ongeveer 15 medewerkers en een net zo grote flexibele schil van mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. De lijnen zijn kort, mensen weten elkaar snel te vinden, de onderlinge afhankelijkheid is daarmee ook groot. Onze organisatie kent een eenhoofdige leiding. De taken zijn verdeeld in enkele teams met brede verantwoordelijkheden: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ruimte en Samenleving.

Opdracht

Voor tijdelijke versterking van de financiële administratie zoeken wij een ervaren financieel medewerker die zelfstandig werkzaamheden binnen de financiële administratie kan uitvoeren, overzicht houdt en bijdraagt aan een betrouwbare en tijdige financiële verwerking.

De medewerker werkt nauw samen met de financieel adviseurs, de HR-adviseur en de uitvoeringsorganisatie Connectie. Daarnaast is er contact met onder andere de Belastingdienst, de accountant en andere interne en externe betrokkenen.

In verband met de overgang naar AFAS per 1 januari 2027 is ervaring met AFAS een pré, maar geen harde eis voor deze inhuuropdracht. Ervaring met Unit4 (het huidige systeem) is een vereiste.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coderen en verwerken van binnenkomende facturen;
• Verwerken en controleren van memoriaalboekingen;
• Verwerken van bankmutaties in de administratie;
• Opstellen van verkoopfacturen/ nota’s;
• Klaarzetten van betalingen
• Uitvoeren van aansluitingen tussen grootboek, subadministraties en tussenrekeningen;
• Beheren, controleren en waar nodig opschonen van kasboeken, balansrekeningen en tussenrekeningen;
• Opstellen van financiële overzichten en specificaties;
• Ondersteunen bij P&C-producten, de jaarrekening en de accountantscontrole;
• Uitvoeren van eerstelijns- en aansluitingscontroles binnen de financiële administratie;
• Signaleren van afwijkingen, fouten en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen;
• Bewaken van een juiste verwerking van BTW en BCF;
• Ondersteunen bij fiscale werkzaamheden en aangiften;
• Fungeren als contactpersoon richting Connectie voor financieel-administratieve onderwerpen;
• Ondersteunen van collega’s en budgethouders bij financieel-administratieve vraagstukken;
• Waar nodig bijdragen aan het vastleggen en verbeteren van administratieve processen en werkinstructies.

Competenties

• Goede kennis van Excel;
• Nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht;
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed kunnen samenwerken;
• In staat om afwijkingen en risico’s tijdig te signaleren;
• Communicatief vaardig richting collega’s en externe partijen.

Bring Your Own Device
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Vereiste Kwalificaties

• Aantoonbare afgeronde financiële en/of administratieve opleiding op mbo-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële functie, bij een gemeente en/of andere decentrale overheid. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met Unit4.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met financiële administraties én systemen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare kennis van BBV. Benoem dit duidelijk in de offerte
• Aantoonbare kennis van BTW én BCF. Benoem dit duidelijk in de offerte
• Aantoonbare werkervaring met payroll en/ of salarisadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met AFAS. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Type werk

Detachering