Vacatures

Omschrijving

Gewenste profiel
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Wat ga je doen:
Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
Daarnaast biedt je ondersteuning aan de Inhuurdesk en ben je verantwoordelijke voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten. Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket.
Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door-geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Competenties
•    Communicatievaardigheden
•    Analytisch denken
•    Samenwerken
•    Organisatie sensitiviteit
•    Accuraat

Vereiste Kwalificaties

• Eis 1: De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Eis 2: Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
• Eis 3: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
• Wens 1: Overtuigingskracht. De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau.
• Wens 2: Ervaring binnen een projectorganisatie. Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders.
• Wens 3: NEVI 1 of gelijkwaardig. De kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast.
• Wens 4: AI en digitale innovatie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen.

Type werk

Detachering