Vacatures

Omschrijving

Opdrachtomschrijving

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid.
Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.
Opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijkcalle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.

• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.

• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.

• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.

• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Resultaat van de opdracht

• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print;

• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;

• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;

• Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht;

• Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

Vereiste Kwalificaties

• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.
• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
• Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
• Relevante kennis van print en document oplossingen
• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar Aantoonbaar in CV- Geen ervaring - Heeft enkele aanbestedingen uitgevoerd - Heeft meerdere > 5 aanbestedingen uitgevoerd - Heeft meerdere >10 aanbestedingen uitgevoerd
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten- Geen of minder dan 2 jaar ervaring - Tussen 2 jaar en 4 jaar - Tussen 4 en 5 jaar - meer dan 5 jaar

Type werk

Freelance