Geplaatst op: 17 July 2026
Laatste update: 15 July 2026
Ziek tijdens vakantie klinkt simpel, maar zorgt in de praktijk vaak voor vragen. Want telt een vakantiedag dan nog als vakantiedag? Moet een medewerker zich direct ziekmelden? En wat moet je als werkgever goed vastleggen?
Ziek tijdens vakantie: wat is de hoofdregel?
Als een werknemer ziek wordt tijdens vakantie, moet hij of zij dit melden bij de werkgever. De dagen waarop de werknemer ziek is, raken dan niet kwijt als vakantiedagen. Deze dagen worden gezien als ziektedagen. De vakantie-uren kunnen op een later moment opnieuw worden opgenomen.
Voor werkgevers is dit soms even schakelen. Je had iemand als “met vakantie” in de planning staan, maar bij ziekte gelden de normale verzuimregels.
De werknemer moet zich wel ziekmelden
Een werknemer kan niet achteraf zeggen: “Ik was ziek op vakantie, dus ik wil mijn vakantiedagen terug.” De ziekmelding moet tijdens de vakantie worden gedaan.
Maak daarom vooraf duidelijk hoe ziekmelden werkt. Denk aan:
Bij ziekte tijdens vakantie gelden dezelfde regels als bij ziekte in Nederland. De werknemer moet zich houden aan het verzuimprotocol. Ook kan de werkgever vragen om bewijs, bijvoorbeeld een verklaring van een arts.
Wat als iemand ziek wordt in het buitenland?
Bij ziekte in het buitenland is duidelijke communicatie extra belangrijk. Vraag de werknemer om zo snel mogelijk contact op te nemen en een telefoonnummer of verblijfadres door te geven.
Ook is het verstandig dat de werknemer een arts bezoekt en bewijs bewaart. Denk aan een doktersverklaring of ander medisch bewijs. Dat helpt om later discussie te voorkomen.
Wat als iemand al ziek is en op vakantie wil?
Dat is een andere situatie. Ook een zieke werknemer kan vakantie opnemen. Daarvoor moet de werknemer wel eerst toestemming vragen aan de werkgever. Tijdens vakantiedagen bij ziekte krijgt de werknemer 100% loon betaald.
Dit kan bijvoorbeeld spelen als vakantie helpt bij herstel. Stem dit goed af met de werknemer en eventueel de bedrijfsarts.
Mag je ziektedagen ruilen tegen vakantiedagen?
Een werkgever mag een werknemer niet zomaar verplichten om ziektedagen in te leveren als vakantiedagen. Alleen bovenwettelijke vakantiedagen kunnen in sommige gevallen worden geruild tegen ziektedagen of bijzonder verlof. Dit moet dan wel vooraf zijn afgesproken, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of cao.
Daarom is het goed om contracten, cao-afspraken en interne regels duidelijk te hebben.
Waarom duidelijke afspraken helpen
VZiek tijdens vakantie kan snel onduidelijk worden. Zeker in drukke periodes, zoals de zomer. Werkgevers willen grip houden op de planning. Werknemers willen weten waar ze recht op hebben.
Leg daarom vast:
- Hoe iemand zich ziekmeldt
- Wanneer iemand contact moet opnemen
- Welke informatie nodig is
- Wat geldt bij ziekte in het buitenland
- Hoe vakantie-uren later opnieuw worden ingepland
Zo voorkom je misverstanden.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Voor werkgevers draait het om twee dingen: regels goed toepassen en de planning duidelijk houden.
Wordt een werknemer ziek tijdens vakantie? Dan kost dat in principe geen vakantiedagen. Maar de werknemer moet zich wel op tijd ziekmelden en zich houden aan de verzuimregels.
Werk je met flexkrachten, uitzendkrachten of payrollmedewerkers? Dan wil je dit extra goed regelen. De afspraken over vakantie, ziekte, loon en cao moeten goed in de administratie staan.
Hoe Nedflex kan helpen
Nedflex helpt werkgevers met personeelszaken, verloning, contracten en administratie. Ook bij vragen over ziekte, vakantie en cao-afspraken denken we mee.
Zo weet je als werkgever beter waar je aan toe bent. En blijft je personeelsadministratie netjes geregeld.
