Geplaatst op: 18 August 2025
Als uitzendkracht heb je in veel gevallen recht op reiskostenvergoeding van je werkgever. Dit recht is vastgelegd in de CAO voor uitzendkrachten en geldt vooral voor reizen die verder gaan dan gewoon woon-werkverkeer. De hoogte van de vergoeding hangt af van de afstand, het vervoermiddel en de specifieke afspraken in jouw contract.
Reiskostenvergoeding bij uitzendwerk: wat zijn je rechten?
Je hebt als uitzendkracht wettelijke rechten op reiskostenvergoeding die beschermd zijn door de CAO uitzendkrachten. Deze rechten gelden voor alle sectoren waar je als flexwerker actief bent, van horeca tot logistiek.
De belangrijkste rechten omvatten vergoeding voor reizen langer dan 10 kilometer enkele reis, vergoeding voor openbaar vervoer en kilometervergoeding voor eigen vervoer. Je werkgever is verplicht deze kosten te vergoeden volgens de geldende tarieven.
Daarnaast heb je recht op transparante informatie over hoe je reiskostenvergoeding wordt berekend. Het uitzendbureau moet duidelijk maken welke kosten wel en niet vergoed worden voordat je een opdracht accepteert.
Wanneer heb je recht op reiskostenvergoeding als uitzendkracht?
Je hebt recht op reiskostenvergoeding wanneer de reisafstand van je woonadres naar de werklocatie meer dan 10 kilometer enkele reis bedraagt. Dit is vastgelegd in de CAO voor uitzendkrachten en geldt voor alle uitzendbureaus.
Ook bij wisselende werklocaties heb je recht op vergoeding. Als je bijvoorbeeld vandaag in Amsterdam werkt en morgen in Utrecht, dan worden beide reizen vergoed volgens de geldende tarieven.
Voor kortere afstanden geldt meestal geen vergoedingsplicht, tenzij dit specifiek in je contract is afgesproken. Sommige uitzendbureaus hanteren gunstigere regelingen dan het wettelijke minimum.
Hoe wordt reiskostenvergoeding berekend bij uitzendwerk?
De berekening van reiskostenvergoeding gebeurt op verschillende manieren, afhankelijk van je vervoermiddel en de afspraken met het uitzendbureau. Voor eigen vervoer geldt meestal een kilometervergoeding van €0,19 per kilometer.
Bij gebruik van openbaar vervoer krijg je de werkelijke kosten vergoed op basis van je reisbewijzen. Bewaar daarom altijd je tickets en reisafrekeningen als bewijs.
Sommige uitzendbureaus werken met forfaitaire bedragen per dag of week. Dit is vooral handig bij regelmatige reizen naar dezelfde locatie. De payroll administratie zorgt ervoor dat deze vergoedingen correct worden verwerkt in je salaris.
| Vervoermiddel | Vergoeding | Voorwaarden |
|---|---|---|
| Eigen auto | €0,19 per km | Vanaf 10 km enkele reis |
| Openbaar vervoer | Werkelijke kosten | Met reisbewijzen |
| Fiets | €0,19 per km | Maximaal 15 km enkele reis |
Wat is het verschil tussen reiskostenvergoeding en reiskostenaftrek?
Reiskostenvergoeding krijg je van je werkgever en is belastingvrij tot bepaalde bedragen. Reiskostenaftrek kun je zelf doen bij de belastingdienst voor kosten die niet door je werkgever worden vergoed.
Als uitzendkracht kun je beide systemen gebruiken, maar niet voor dezelfde reiskosten. Kosten die je werkgever vergoedt, kun je niet meer aftrekken van je belastingen.
Let op dat de belastingvrije vergoeding van werkgevers gelimiteerd is tot €0,19 per kilometer. Krijg je meer, dan is het meerdere belastbaar loon.
Welke reiskosten vergoedt het uitzendbureau niet?
Gewoon woon-werkverkeer binnen 10 kilometer wordt meestal niet vergoed door uitzendbureaus. Dit geldt als standaard reisafstand die voor eigen rekening komt.
Persoonlijke uitgaven tijdens de reis, zoals maaltijden of parkeerkosten voor privédoeleinden, vallen niet onder de vergoedingsregeling. Ook boetes voor verkeersovertredingen worden nooit vergoed.
Reizen naar sollicitatiegesprekken of administratieve taken bij het uitzendbureau zelf komen meestal niet voor vergoeding in aanmerking, tenzij dit specifiek is afgesproken.
Hoe claim je reiskostenvergoeding bij je uitzendbureau?
Het claimen van reiskostenvergoeding begint met het bijhouden van je reisgegevens. Noteer dagelijks je reisafstanden, vervoermiddel en eventuele kosten voor openbaar vervoer.
De meeste uitzendbureaus hebben een vast declaratieformulier of online systeem. Vul dit wekelijks of maandelijks in, afhankelijk van de procedures van je uitzendbureau.
Bewaar alle bewijsstukken zoals tankbonnen, ov-kaart afrekeningen en parkeertickets. Deze heb je nodig als onderbouwing van je declaratie.
Dien je declaratie op tijd in volgens de gestelde deadlines. Late indiening kan leiden tot vertraging of zelfs weigering van je vergoeding.
Belangrijkste punten over reiskostenvergoeding bij uitzendwerk
Reiskostenvergoeding is een belangrijk recht voor uitzendkrachten dat vaak onderbenut blijft. Zorg dat je goed op de hoogte bent van je rechten en de procedures van je uitzendbureau.
Houd altijd je reisgegevens bij en bewaar alle relevante bewijsstukken. Dit voorkomt discussies achteraf en zorgt voor snelle uitbetaling van je vergoeding.
Vergeet niet dat reiskostenvergoeding belastingvrij is tot de wettelijke maxima. Dit maakt het extra aantrekkelijk om je rechten volledig te benutten.
Bij onduidelijkheden over je rechten op reiskostenvergoeding kun je altijd contact opnemen met je uitzendbureau of vakbond. Zij kunnen je helpen bij het claimen van je rechtmatige vergoeding.
