Geplaatst op: 5 June 2025
Laatste update: 19 May 2025
Payroll bij ziekte: zo nemen we de loondoorbetaling van je over
Ben je ondernemer en wil je minder kopzorgen over zieke medewerkers? Bij payroll nemen wij de loondoorbetaling bij ziekte volledig van je over. Dat betekent: geen gedoe meer met administratie, geen onverwachte kosten en geen zorgen over wettelijke verplichtingen. Wij regelen het allemaal, zodat jij je kunt richten op wat je echt leuk vindt: ondernemen!
Hoe werkt payroll bij ziekte?
Bij een payrollconstructie ben jij nog steeds de baas over je team, maar wij zijn officieel de werkgever. En dat heeft zo zijn voordelen! Als een van je medewerkers ziek wordt, betalen wij het loon door – tot maximaal twee jaar, zoals de wet voorschrijft.
Het werkt simpel: jij kiest zelf je mensen uit en geeft hen dagelijks leiding. Zij komen vervolgens bij ons op de loonlijst. Wordt iemand ziek? Dan meldt die persoon zich volgens afspraak ziek en nemen wij alle rompslomp uit handen. Van de juiste loondoorbetaling tot de begeleiding tijdens het ziekteverzuim.
Voor jou betekent dit minder risico’s en minder administratief gedoe. Je hoeft niet wakker te liggen van onverwachte kosten bij langdurig zieke medewerkers of ingewikkelde re-integratietrajecten. Zo hou je meer tijd en energie over voor je bedrijf.
Wie betaalt het loon door als iemand ziek wordt?
Bij payrolling zijn wij volledig verantwoordelijk voor de loondoorbetaling bij ziekte. Als officiële werkgever nemen we deze wettelijke verplichting van je over, waardoor jij geen financieel risico loopt als een medewerker uitvalt.
Wat doen wij precies?
- We betalen het loon door tijdens de hele ziekteperiode
- We regelen de verzuimbegeleiding en re-integratie
- We houden contact met instanties zoals UWV en arbodienst
- We dragen de kosten van langdurig verzuim
Jij houdt wel een paar taken. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor de ziekmelding en speel je een belangrijke rol bij het creëren van een fijne werkomgeving. Ook help je bij het mogelijk maken van werkhervatting. Goede communicatie tussen jou, de zieke medewerker en ons is daarom heel belangrijk.
Wat levert payroll je op bij ziekteverzuim?
Het grote voordeel van payroll? Je ruilt onvoorspelbare kosten bij ziekte in voor een vaste, vooraf bekende vergoeding aan ons. Dat geeft rust en duidelijkheid.
Denk eens aan de kosten van een langdurig zieke werknemer. Die kunnen voor gewone werkgevers oplopen tot wel 200% van het jaarsalaris. Bij payrolling worden die onverwachte uitgaven omgezet in een vaste, berekenbare vergoeding.
Andere pluspunten:
- Geen verrassingen meer in je uitgaven bij ziekteverzuim
- Je hoeft niet te investeren in dure verzuimverzekeringen
- Je bespaart op kosten voor verzuimbeleid en -administratie
- Je hoeft geen externe verzuimdeskundigen in te huren
- Je kunt beter plannen doordat je personeelskosten voorspelbaar zijn
Voor kleinere bedrijven is dit extra fijn. Als klein bedrijf heb je meestal niet de financiële buffer om langdurig verzuim op te vangen. Eén langdurig zieke medewerker kan al een flinke deuk in je bedrijfsvoering slaan.
Ook scheelt het bergen administratie, wat indirect geld oplevert. Je hoeft geen tijd te steken in ingewikkelde verzuimadministratie, het bijhouden van nieuwe wetten en regels rond ziekte, of het opzetten van re-integratietrajecten. Die tijd kun je besteden aan dingen die direct waarde toevoegen aan je bedrijf.
Hoe gaat een ziekmelding in zijn werk?
Bij payroll volgen we een duidelijk stappenplan als iemand ziek wordt. Meestal meldt de medewerker zich ziek bij jou én bij ons, waarna wij de officiële verzuimprocedure starten.
Zo werkt het:
- De medewerker meldt zich ziek bij jou als leidinggevende en bij ons
- Wij registreren de ziekmelding en geven het door aan de arbodienst
- De arbodienst neemt zo nodig contact op met de medewerker
- Wij zorgen voor de juiste loondoorbetaling tijdens de ziekteperiode
- Bij langer verzuim maken we samen met de arbodienst en de medewerker een plan voor terugkeer naar werk
- We houden je op de hoogte en betrekken je bij mogelijkheden voor aangepast werk
Goede communicatie tussen alle betrokkenen is hierbij heel belangrijk. Hoewel wij officieel verantwoordelijk zijn voor de verzuimbegeleiding, ken jij de werkplek en kun je vaak het beste inschatten welk aangepast werk mogelijk is.
De taakverdeling ziet er meestal zo uit:
- Wij: officiële verzuimregistratie, contact met arbodienst, administratie, loondoorbetaling en re-integratieplan
- Jij: eerste aanspreekpunt bij ziekmelding, regelen van aangepast werk en werkplekaanpassingen
- Arbodienst: medische begeleiding, advies over werkhervatting, ondersteuning bij re-integratie
Welke rechten hebben je medewerkers bij ziekte?
Medewerkers die via payroll werken hebben bij ziekte dezelfde rechten als gewone werknemers. Ze hebben recht op loondoorbetaling, professionele begeleiding, hulp bij terugkeer naar werk en bescherming tegen ontslag tijdens ziekte.
De belangrijkste rechten zijn:
- Recht op minstens 70% loondoorbetaling tijdens ziekte (maximaal twee jaar)
- Recht op professionele begeleiding door een arbodienst
- Recht op een plan voor terugkeer naar werk bij langdurige ziekte
- Bescherming tegen ontslag tijdens ziekte (met enkele uitzonderingen)
- Privacy en zorgvuldige omgang met medische gegevens
- Recht op aanpassingen in het werk als dat nodig is voor terugkeer
Voor de medewerker verandert er weinig door de payrollconstructie. Het belangrijkste verschil is dat de officiële communicatie en administratie via ons loopt in plaats van via jou.
Bij langdurige ziekte is er soms de mogelijkheid om bij een andere werkgever te re-integreren, als terugkeer bij jou niet lukt. Ook hierbij coördineren wij alles, maar altijd in nauw overleg met de medewerker en met respect voor diens wensen.
Hoe helpen we je bij Nedflex?
Bij Nedflex nemen we het hele pakket aan verplichtingen rond loondoorbetaling bij ziekte van je over. Zo kun jij je richten op waar je goed in bent. We zorgen dat alles volgens de regels verloopt, terwijl jij geen financiële risico’s of administratieve rompslomp hebt.
Wat we voor je doen:
- We nemen de loondoorbetalingsplicht volledig over
- We regelen professionele verzuimbegeleiding via onze arbodienst
- We begeleiden zorgvuldig bij terugkeer naar werk
- We communiceren helder met alle betrokkenen
- We blijven op de hoogte van alle relevante wetten en regels
- We geven persoonlijk advies over de aanpak van verzuim in jouw situatie
Elk bedrijf is anders, daarom passen we onze dienstverlening aan op wat jij nodig hebt. Of je nu een kleine zaak hebt met een paar medewerkers of een grotere organisatie: wij zorgen voor een passende oplossing.
In de praktijk betekent samenwerken met ons dat je één vast aanspreekpunt hebt voor al je vragen over loondoorbetaling bij ziekte. Je hoeft je niet te verdiepen in ingewikkelde regels of procedures – dat doen wij voor je. Zo kun jij je volledig richten op wat écht belangrijk is: het runnen van je bedrijf.
Wil je meer weten over hoe we je kunnen helpen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee!
