Geplaatst op: 13 April 2025
Laatste update: 7 April 2025
Bij keuze voor payroll verandert het juridisch werkgeverschap van je medewerkers, terwijl zij gewoon bij jou blijven werken. Je personeel komt formeel in dienst bij een payrollbedrijf zoals Nedflex, dat alle administratieve en juridische werkgeverstaken overneemt. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, terwijl wij zorgen voor de salarisadministratie, contracten en verzekeringen. Zo kun je je richten op je kernactiviteiten, terwijl de HR-zorgen worden weggenomen.
Wat gebeurt er met mijn personeel als ik kies voor payrolling?
Wanneer je besluit om payrolling toe te passen binnen je bedrijf, blijft je personeel gewoon voor je werken, maar verandert er iets belangrijks achter de schermen. Het juridisch werkgeverschap gaat over naar ons payrollbedrijf terwijl jij, als ondernemer, de dagelijkse leiding blijft houden. We nemen de administratieve lasten en werkgeversrisico’s van je over, terwijl je medewerkers op dezelfde werkplek en onder jouw leiding blijven werken.
Payrolling betekent in de praktijk dat je personeel formeel bij ons in dienst komt. Wij verzorgen de contracten, regelen de salarisbetalingen, dragen zorg voor verzekeringen en houden alle relevante wet- en regelgeving bij. Jij kunt je volledig richten op waar je goed in bent: jouw bedrijf runnen en je team aansturen in de dagelijkse werkzaamheden.
Blijven mijn medewerkers hetzelfde werk doen bij payrolling?
Ja, je medewerkers blijven precies hetzelfde werk doen als voorheen. Voor hen verandert er in de dagelijkse praktijk vrijwel niets. Ze werken op dezelfde locatie, onder jouw leiding en met dezelfde collega’s. Het enige wat verandert, is wie officieel de rol van werkgever vervult.
De feitelijke werkrelatie blijft dus intact. Jij bent nog steeds degene die bepaalt welke taken je medewerkers uitvoeren, hoe ze dat doen en wanneer. Je blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, feedback en coaching. Het verschil zit in het administratieve en juridische werkgeverschap dat overgaat naar ons als payrollbedrijf. We zorgen voor de correcte uitbetaling van salarissen, de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en alle bijbehorende administratie.
Welke rechten hebben mijn werknemers bij een payrollconstructie?
Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in 2020 zijn de rechten van payrollmedewerkers goed beschermd. Je personeel heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die rechtstreeks bij jou in dienst zouden zijn. Dit betekent gelijke beloning, dezelfde toeslagen en dezelfde rechten op vrije dagen en verlofregelingen.
Ook hebben payrollmedewerkers recht op een adequate pensioenregeling. Daarnaast genieten ze dezelfde ontslagbescherming als reguliere werknemers en kunnen ze aanspraak maken op transitievergoedingen onder dezelfde voorwaarden. Bij Nedflex zorgen we ervoor dat al deze rechten gewaarborgd zijn en correct worden toegepast, zodat zowel jij als je medewerkers altijd conform de wet werken.
Hoe verander ik mijn huidige personeel naar een payrollconstructie?
De overstap naar een payrollconstructie verloopt via een aantal duidelijke stappen. Allereerst is goede communicatie met je personeel essentieel. Informeer je medewerkers tijdig over de aanstaande verandering en leg uit wat dit voor hen betekent – en vooral ook wat er niet verandert.
Vervolgens help je je medewerkers bij het doorlopen van het inschrijfproces bij ons. Dit is eenvoudig en neemt slechts enkele minuten in beslag. Ze vullen hun persoonlijke gegevens in, uploaden relevante documenten zoals identiteitsbewijs en bankgegevens, en tekenen digitaal hun nieuwe arbeidsovereenkomst.
Daarna nemen wij het over. We zorgen voor de juiste contracten, berekenen de salarissen volgens de geldende regels en nemen alle administratieve taken uit handen. De hele overstap kan binnen enkele dagen geregeld zijn, waarbij transparantie en zorgvuldigheid voorop staan.
Wat zijn de kosten van payrolling voor mijn bedrijf?
Bij payrolling betaal je een all-in uurtarief dat is opgebouwd uit het brutoloon plus een opslag voor werkgeverslasten en onze dienstverlening. Dit tarief dekt alle kosten: van salarisadministratie en verzekeringen tot risicobeheer en HR-ondersteuning.
Vergeleken met traditioneel werkgeverschap kun je vaak besparen op administratiekosten, verzuimbeheer en juridische risico’s. Vooral voor seizoensgebonden bedrijven zoals strandtenten biedt payrolling financiële voordelen. Je betaalt alleen voor de uren die daadwerkelijk gewerkt worden, zonder doorlopende verplichtingen buiten het seizoen.
Bovendien voorkom je onverwachte kosten door ziekte of juridische procedures. Als partner van Koninklijke Horeca Nederland kunnen we je bovendien specifieke ledenvoordelen bieden die de kosten verder verlagen.
Kan ik zelf nog bepalen wie ik aanneem bij payrolling?
Absoluut! Bij payrolling blijf jij volledig verantwoordelijk voor de werving en selectie van je personeel. Je bepaalt zelf wie je aanneemt, op basis van welke criteria en voor welke functies. Wij komen pas in beeld nadat jij iemand hebt geselecteerd en wilt aannemen.
Je houdt dus de volledige controle over je team en wie daarvan deel uitmaakt. Ook blijf je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, taakverdeling en beoordeling van je medewerkers. Wij zorgen alleen voor de administratieve en juridische afhandeling van het werkgeverschap, zodat jij je kunt concentreren op het runnen van je bedrijf en het aansturen van je team.
Wat is het verschil tussen payrolling en uitzendwerk?
Het belangrijkste verschil tussen payrolling en uitzendwerk zit in wie de werving en selectie doet en in de aard van de werkrelatie. Bij payrolling selecteer je als ondernemer zelf je personeel. Je kiest wie je wilt aannemen en wij nemen vervolgens alleen het juridisch werkgeverschap over.
Bij uitzendwerk daarentegen zorgt het uitzendbureau voor de werving en selectie. Zij leveren personeel aan jouw bedrijf voor tijdelijke opdrachten. Uitzendrelaties zijn vaak korter van duur en flexibeler, terwijl payrolling meer gericht is op langdurige werkrelaties waarin de medewerker echt deel uitmaakt van jouw team.
Payrolling voor strandtenten: specifieke voordelen en aandachtspunten
Voor seizoensgebonden horecabedrijven zoals strandtenten biedt payrolling bijzondere voordelen. De flexibiliteit om snel op te schalen tijdens het drukke zomerseizoen en weer af te bouwen in de winter is een groot pluspunt. Je hoeft niet het hele jaar door personeelskosten te maken, maar alleen tijdens de maanden dat je daadwerkelijk open bent.
Daarnaast zorgt payrolling voor administratieve ontlasting juist in de periode waarin je het drukst bent met je gasten. In plaats van uren te besteden aan personeelsadministratie, kun je je volledig richten op de operatie en gasttevredenheid tijdens het hoogseizoen.
Ook het risicomanagement is een belangrijk voordeel. Bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden dragen wij de risico’s, wat vooral in het korte strandseizoen cruciaal kan zijn wanneer elke dag telt.
Uw payrolling-traject: praktische stappen en ondersteuning van Nedflex
Als je besluit om met payrolling te starten, staan we klaar om je door het hele proces te begeleiden. We beginnen met een persoonlijk gesprek waarin we je situatie in kaart brengen en een passende oplossing voorstellen. Vervolgens helpen we je bij de communicatie naar je medewerkers en het soepel laten verlopen van de overstap.
Onze service stopt niet bij de implementatie. We blijven je ondersteunen met persoonlijk advies, handige tools zoals koppeling met roostersoftware en regelmatige updates over relevante wet- en regelgeving. Als officiële partner van Koninklijke Horeca Nederland begrijpen we de specifieke uitdagingen in de horeca en kunnen we je van gerichte adviezen voorzien.
Wil je meer weten over hoe payrolling jouw bedrijf kan helpen? Neem dan contact op met ons service team voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over hoe je je personeel optimaal kunt inzetten met minimale administratieve lasten.
