Geplaatst op: 15 May 2026
Laatste update: 15 May 2026
Een sollicitatiegesprek voeren als werkgever vraagt om goede voorbereiding. Je wilt weten of iemand past bij de functie, het team en je bedrijf. Tegelijk wil je dat de kandidaat een goed beeld krijgt van de baan.
Een goed gesprek is geen vragenvuur. Het is een gesprek van twee kanten. Jij leert de kandidaat kennen. De kandidaat leert jouw organisatie kennen.
Bereid het gesprek goed voor
Lees voor het gesprek het cv, de motivatie en de vacature goed door. Bedenk vooraf wat je echt wilt weten. Denk aan ervaring, motivatie, werkhouding en beschikbaarheid.
Gebruik een paar vaste vragen voor iedere kandidaat. Zo kun je mensen eerlijker vergelijken. Je kiest dan minder op gevoel en meer op inhoud.
Begin duidelijk
Start het gesprek rustig. Vertel wie je bent en hoe het gesprek loopt.
Bijvoorbeeld: “Fijn dat je er bent. We beginnen met een korte kennismaking. Daarna stel ik wat vragen over je ervaring en de functie. Aan het einde is er ruimte voor jouw vragen.”
Dit geeft de kandidaat rust en duidelijkheid.
Stel open vragen
Open vragen geven vaak betere antwoorden. Vraag niet alleen of iemand iets kan, maar vraag hoe iemand iets heeft gedaan.
Goede vragen zijn bijvoorbeeld:
Vraag ook door. Als iemand zegt dat hij nauwkeurig werkt, vraag dan om een voorbeeld uit de praktijk.
Vraag naar echte voorbeelden
Kandidaten noemen vaak eigenschappen zoals flexibel, leergierig of stressbestendig. Dat zegt pas iets als je weet hoe iemand dat laat zien.
Vraag daarom naar situaties uit eerder werk. Bijvoorbeeld:
Zo krijg je een beter beeld van hoe iemand werkt.
Wees eerlijk over de functie
Een sollicitatiegesprek voeren als werkgever betekent ook dat jij duidelijk bent. Vertel eerlijk over de taken, werktijden, werkdruk, het team en de verwachtingen.
Maak de functie niet mooier dan die is. Als het werk fysiek zwaar is, zeg dat dan. Als iemand vroeg moet starten, wees daar duidelijk over. Zo voorkom je teleurstelling na de start.
Let op wat je niet mag vragen
Stel alleen vragen die passen bij de functie. Vraag niet naar privézaken die niets met het werk te maken hebben.
Vermijd vragen over zwangerschap, kinderwens, geloof, afkomst, gezondheid, ziekteverleden, relatie of gezinssituatie.
Niet goed:
Zo houd je het gesprek eerlijk en professioneel.
Geef ruimte voor vragen
De kandidaat wil ook weten of jouw bedrijf past. Geef daarom genoeg ruimte voor vragen. Vertel iets over de werksfeer, begeleiding en hoe een werkdag eruitziet.
Een sollicitant kiest niet alleen voor een baan. Die kiest ook voor een werkgever.
Maak korte notities
Schrijf na het gesprek kort op wat je hebt gehoord. Doe dit meteen, want later vergeet je details.
Let op feiten. Welke ervaring heeft iemand? Welke voorbeelden gaf de kandidaat? Zijn er twijfels? En past de kandidaat bij de functie?
Geef snel duidelijkheid
Vertel aan het einde wanneer de kandidaat iets hoort. Houd je daar ook aan.
Kies je voor iemand anders? Geef dan netjes bericht. Dat hoeft niet lang te zijn.
Bijvoorbeeld: “Bedankt voor je tijd en je interesse. We hebben gekozen voor iemand die beter aansluit op de ervaring die we zoeken. We wensen je veel succes met je verdere sollicitaties.”
