VACATURE Financieel-administratief projectondersteuner

De functie

Wil jij werken bij de gemeente Rotterdam en ben jij van meters maken. Geen woorden, maar daden! Dankzij jouw financiële inzicht en ondersteuning draag jij bij aan de duurzame ontwikkeling van Rotterdam. Met hart voor de stad en de mensen die er komen, wonen, en werken.

Jouw functie:

Binnen de afdeling Duurzaamheid, team Groene en Gebouwde Omgeving is plaats voor een enthousiaste projectondersteuner. Binnen het team loopt een veelheid van projecten op het gebied van verduurzamen en aardgasvrij maken van woningen, energiebesparing, ondersteuning van (collectieven van) Rotterdammers, en de inzet van een verscheidenheid van instrumenten zoals leningen, subsidies, etc. Daarbij is er veelvuldig contact met woningcorporaties, energiebedrijven, bewonersverenigingen, etc. En met afdelingen buiten de afdeling Duurzaamheid, zoals Bouw- en Woningtoezicht, Ruimte & Wonen, Stadsbeheer. En vanzelfsprekend het Stadhuis.

Jouw rol is om de opgavemanager en adviseurs binnen het team te ondersteunen. Daarbij moet je vooral denken aan het helpen met het opstellen en uitvoering geven aan subsidieregelingen, leningen en andere financiële constructies om de Rotterdammer te ondersteunen bij het onderhoud en het verduurzamen van hun pand. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is en blijft. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van (het nakomen van) afspraken zowel binnen het team als daarbuiten met bijvoorbeeld woningcorporaties, warmtebedrijven, energiecoöperaties en andere afdelingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beantwoording van bewonersvragen.

Dit bieden wij

  • Als je aan de slag gaat bij de gemeente Rotterdam dan kan je rekenen op:

    • Een marktconform salaris, conform gemeentelijk CAO.
    • Een baan voor 32 tot 36 uur per week met verlengingsmogelijkheden.
    • Een gezellige werkplek met leuke collega's.

Herken jij jezelf in deze competenties?

  • Verantwoordelijk
  • Samenwerken
  • Organiseren
  • Leider
  • Kwaliteitsgericht
  • Betrokken
  • Aanpakken

Dit is wat jij gaat doen

  • • Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team.
  • • Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern).
  • • Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
  • • Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen.
  • • Het bijhouden van (subsidie)dossiers.
  • • Het borgen van de kwaliteit van projectdossiers en processen.
  • • Het bijhouden van de lessen die tijdens projecten worden opgedaan.
  • • Het beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen, bijvoorbeeld van bewoners.
  • • Het coördineren van reacties op de vragen van bewoners.
  • • Het communiceren richting subsidie- of leningontvangers.
  • • Het afstemmen van interne adviseurs in het kader van subsidieprojecten.

Dit is wat jij nodig hebt

  • • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau.
  • • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • • Je hebt ervaring als gemeentelijke kwaliteitsmedewerker en/of subsidieverstrekking in de afgelopen 5 jaar.
  • • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een overheidsorganisatie.
  • • Je bent uitstekend in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.
  • • Bij voorkeur heb je vereiste ervaring is opgedaan in de duurzaamheidshoek.
  • • Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met bewoners.
  • • Bij voorkeur heb je ervaring met het zelfstandig schrijven van werkinstructies/handleidingen.
  • • Bij voorkeur heb je goede vaardigheden met standaard MS Officeapplicaties als Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Over Nedflex Spanbroek

Nedflex Uitzendbureau Spanbroek krijgt werkzoekenden in West-Friesland, de Noordkop, Alkmaar – Heerhugowaard en Edam – Volendam al 25 jaar aan het werk. Ron en Ria Kostense en hun team maken het verschil met hun tomeloze inzet, persoonlijke benadering en hun schat aan ervaring.

Vacature geplaatst op:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.