Vacature: Backoffice Medewerker (Amsterdam)

Parttime: 24-32 uur

Standplaats: Amsterdam

INDIVIDU zoekt iemand die altijd vooruit wil gaan, iemand die streeft naar de beste service. Met jouw mensenkennis en kalmte weet jij mensen te binden aan onze organisatie, want als een uitzendkracht een fan wordt door jouw werk, is dat natuurlijk te gek. Hiernaast weet jij nauwkeurig te werken, want op een backoffice in de uitzendbranche gebeurt veel, heel veel. Maar gelukkig ben jij iemand die alles wilt weten en zelf op zoek gaat naar antwoorden als je deze niet direct kunt krijgen. Vooruitstrevend en enthousiast, dat zijn woorden die jou aanspreken. Je werkt in een klein team, maar voelt je nooit alleen. Niet bang voor verantwoordelijkheid? De gehele backoffice van INDIVIDU zal door jou gedaan worden, uiteraard gaan wij ervoor zorgen dat jij goed wordt ingewerkt!

Wat gebeurt er zoal op onze backoffice? Hier maken wij contracten voor onze uitzendkrachten/verkeersregelaars, we verwerken gewerkte uren, we controleren, corrigeren en houden cao- en salariswijzigingen bij. En al deze administratieve handelingen roepen soms vragen op bij de werknemers en/of klanten. Ook deze worden beantwoord op onze backoffice. Met jouw werkervaring (het liefst in de uitzendbranche) durf jij verantwoordelijkheid te nemen en kost het jou geen moeite de klanten en/of werknemers inzicht en overzicht te geven.

Ik hoor je denken, hoezo staat er een INDIVIDU vacature open via Nedflex? Nou, INDIVIDU is een onderdeel van de Nedflex Holding, dus we worden collega’s.

Wat ga jij doen?

  • Je beantwoordt telefonisch of per mail vragen van klanten en/of werknemers;
  • Je neemt eventuele klachten in behandeling en zorgt altijd voor een optimale service;
  • Je bent geheel verantwoordelijk voor ons administratieve proces, vanaf het moment van contract opstellen tot de facturatie richting de klant;
  • Je voert gegevens in van zowel klanten als werknemers in AFAS;
  • Je bewaakt altijd de wet- en regelgeving;
  • Je trakteert sowieso taart als je jarig bent!

Wat heb jij in je mars?

  • Je hebt al ervaring in een administratieve rol, het liefst in de uitzendbranche;
  • Je kunt goed meedenken met de behoeftes van onze klanten, wij houden van nieuwe ideeën!;
  • Je hebt al vaker gewerkt met Microsoft Office, weten hoe Excel en Word werken is voor deze rol erg handig;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, hierdoor kun jij iedereen goed te woord staan;
  • Je bent flexibel; terwijl je bezig bent met een contract opstellen blijft de telefoon ook gewoon rinkelen;
  • Analytisch en nauwkeurig ben jij omdat je een foutloze administratie wilt hebben, dit maakt jouw werk een stuk makkelijker.

Wat bieden wij?

  • Heel veel kennis van de uitzendbranche, die wij graag met jou delen;
  • Een uitdagende en afwisselende functie;
  • Ruimte om mee te denken in het verbeteren van onze processen;
  • Een goed bereikbare werkplek, op 3 minuten lopen van Amsterdam Centraal;
  • Salaris, uiteraard. Deze is gebaseerd op jouw ervaring;
  • Wekelijks vers fruit;
  • Onbeperkt toegang tot de Nedflex Academy;
  • Leuke kortingen in onze online Nedflex Voordeelwinkel;
  • En niet geheel onbelangrijk, hele leuke collega’s! Niet alleen in Amsterdam maar ook bij ons zusterbedrijf Nedflex in De Goorn.

Dit is zo leuk, ik wil solliciteren!

Mail vandaag nog jouw motivatie waarom deze baan jou zo leuk lijkt. En nee, je hoeft niet op te schrijven wat je allemaal al hebt gedaan, dat zie ik graag in je meegestuurde cv. Formaliteit is soms nodig, maar niet bij je sollicitatie, begin maar gewoon met Hi Linda! Stuur je motivatie naar solliciteren@nedflex.nl en Linda, onze Recruiter, gaat haar best doen om jou binnen 5 dagen reactie te geven. Veel succes!

Plaatsing: Intern