Nedflex Payrolling accountant met rekenmachine

Vacature: Medior Backoffice Medewerker

Medior Backoffice Medewerker 

Full-time: 38 uur per week
Standplaats: De Goorn

Nedflex is een creatieve en dynamische organisatie die actief is in de markt van flexibele arbeid. Wij verzorgen de backoffice van zo’n 25 uitzendorganisaties in heel Nederland en zijn marktleider op het gebied van payrolling in de agrarische sector. Wij werken samen met verschillende brancheorganisaties en bieden daarnaast op maat gemaakte Inhouse uitzendconcepten. Tot de Nedflex-familie behoort ook het in Amsterdam gevestigde uitzendbureau INDIVIDU.  

Functieomschrijving 
Voor onze backoffice zijn we opzoek naar versterking. In deze functie komt jouw nauwkeurigheid helemaal tot zijn recht bij het opstellen van de contracten, ondersteunen bij de urenverwerking, het verwerken van correcties en het bijhouden en verwerken van cao- en salariswijzigingen. Met jouw ervaring in de uitzendbranche en alle verschillende cao’s die daarbij komen kijken, is geen vraag onbekend voor jou. Daarnaast ben je in staat om binnen jouw team een coördinerende rol aan te nemen en continu overzicht te houden. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en in staat om partners, klanten en werknemers inzicht en overzicht te geven en te adviseren.  Heb je geen ervaring in de uitzend- en/of payrollbranche, maar spring jij eruit met jouw communicatieve/klantgerichte en administratieve vaardigheden? Dan zien wij ook graag jouw sollicitatie tegemoet. 

Voornaamste taken 

  • Telefonisch vragen van werknemers en relaties beantwoorden; 
  • Verantwoordelijk zijn voor de aanmelding van de klant tot de verloning en facturatie; 
  • Het overzicht bewaken betreft klanten en/of werknemers; 
  • Optimaliseren en bewaken van onze administratieve processen en altijd op zoek zijn naar verbeteringen van deze processen; 
  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers; 
  • Invoeren van gegevens in ons softwaresysteem; 
  • Digitaal dossierbeheer; 
  • Het verwerken van uren van de werknemers; 
  • Het opstellen van contracten met de daarbij behorende cao’s; 
  • Het bewaken van de wet- en regelgeving; 
  • Klachten in behandeling nemen; 
  • Zorgen voor een optimale dienstverlening vanuit Nedflex; 
  • Zorgen dat klanten zorgeloos zijn onder jouw hoede; 
  • Een brug zijn tussen afdeling sales, je eigen team en de klant/opdrachtgever. 

Functieprofiel

  • Minimaal 2 jaar administratieve en/of klantgerichte werkervaring; 
  • Ervaring in de uitzendbranche is een grote voorkeur; 
  • Mee kunnen denken met de behoeftes van onze klanten (service gericht); 
  • Ervaring met Microsoft Office Pakket; 
  • Ervaring met AFAS is een pré; 
  • Kenmerken die op jou van toepassing zijn: communicatief sterk, nauwkeurig, flexibel en enthousiast; 
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse taal in woord als in geschrift is een vereiste; 
  • Het liefst ben je per direct beschikbaar (geen vereiste). 

Wat biedt Nedflex

  • Een afwisselende functie in een leuk team; 
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden; 
  • Een salaris volgens de ABU cao voor vaste medewerkers; 
  • Doorgroeimogelijkheden; 
  • Scholingsmogelijkheden. 

Over Nedflex
Wie wij zijn? Wij zijn Nedflex, één van de meest creatieve en dynamische organisaties binnen de markt van flexibele arbeid. Wij verzorgen de backoffice van zo’n 25 uitzendorganisaties in heel Nederland. Op het gebied van payrolling zijn wij een van de snelst groeiende spelers, waarbij wij binnen de agrarische sector marktleider zijn en in de horeca- en recreatiesector op dit moment de top bestormen. Wij werken samen met brancheorganisaties als LTO Seizoenarbeid, Koninklijke Horeca Nederland en RECRON. 

Daarnaast biedt Nedflex op maat gemaakte Inhouse uitzendconcepten. Tot de Nedflex-familie behoort ook het in Amsterdam gevestigde INDIVIDU, dat zich heeft gespecialiseerd in verkeersregelaars en ordebewaarders in de openbare ruimte. 

Wil jij weten wie wij zijn en wat wij doen? Bekijk dan onze Instagram pagina! www.instagram.com/nedflex.payrolling.uitzenden 

Solliciteren
Dus ben jij op zoek naar een afwisselende baan in jouw regio en voldoe je aan bovenstaand profiel? Dan zien we je motivatie met cv graag tegemoet via: solliciteren@nedflex.nl. Bij inzending van je sollicitatie streven wij ernaar jou binnen 5 werkdagen reactie te geven. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de afdeling Recruitment: 0229 – 282 999. En wie weet proosten we straks samen op een van onze kwartaalborrels. Plaatsing: Intern